Accounts Receivable Manager NUMÉRO DE POSTE: 479381
Role: Accounts Receivable Manager (Temporary to Permanent)
Pay Rate: $50-60/hr
Location: Brooklyn, NY - *Hybrid - 3 days a week onsite*
Client: Manufacturing/CPG Distribution
Role: Accounts Receivable Manager
Contract to Hire
Pay Rate: $50-60/hr
Location: Brooklyn, NY -
*Hybrid - 3 days a week onsite*
*Prefer a candidate who has experience with software implementation/integration
*Ideally this candidate will have management experience
Professional Summary
Results-driven Accounts Receivable Manager with extensive experience overseeing accounts receivable operations, credit management, collections, and customer account administration. Proven ability to lead teams, streamline processes, improve cash flow, and maintain strong relationships with customers, vendors, and internal departments in fast-paced environments.
Key Responsibilities
- Managed all Accounts Receivable functions, procedures, and daily department operations to ensure accuracy, efficiency, and compliance.
- Supervised and developed a team of five A/R Specialists by providing hands-on training, coaching, and ongoing performance support.
- Conducted monthly team meetings to review customer trial balances, evaluate account performance, and establish departmental priorities.
- Assessed and managed customer credit terms and limits in accordance with company policies and risk management procedures.
- Maintained customer resale certificate records to ensure accuracy, validity, and compliance with tax regulations.
- Collaborated with sales teams and external partners to resolve billbacks, deductions, and promotional program discrepancies.
- Reviewed, coded, and approved vendor check requests related to promotional and marketing expenses.
- Reviewed and approved daily Accounts Receivable credit memo requests to ensure proper documentation and accounting accuracy.
- Monitored unapplied cash and payments, ensuring timely resolution and accurate account application.
- Processed and tracked international wire transfers, monitored open international orders, and ensured advance payments were properly applied following final billing.
- Oversaw freight claim activities to ensure timely filing and resolution of carrier-related claims.
- Verified recovery agency commission invoices for accuracy and compliance with service agreements.
- Prepared monthly Accounts Receivable accrual calculations and corresponding journal entries.
- Calculated and managed annual Accounts Receivable reserve allocations.
- Monitored departmental communications and delegated requests to the appropriate parties.
- Assisted with onboarding and training new hires on customer accounts, systems, and internal procedures.
- Supported special projects and cross-functional initiatives as needed.
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting or related field.
- 7 years of Accounts Receivable experience, including leadership responsibilities.
- Strong knowledge of credit management, collections, account reconciliation, and financial reporting.
- Proficient in Microsoft Excel and Word.
- Experience with ERP/accounting systems preferred.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Ability to multitask and thrive in a fast-paced environment.
- Excellent verbal and written communication skills with a professional and diplomatic approach.
- Consumer goods and retail industry experience preferred.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.