Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 479144
About the Company
Our client is an insurance brokerage firm. They are looking for a Senior Accountant who will be responsible for general accounting, financial and management reporting, preparation and co-ordination of budgets, liaise with external auditors, and provides support to CFO on special projects and corporate initiatives.
Why Work Here?
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Join a company that treats their employees well with events like staff barbecue in June, Christmas staff lunch and more throughout the year
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Excellent work-life balance, rare overtime.
About the Opportunity
General Accounting
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Record business transactions, process accruals and adjustments, reconcile and analyze accounts and prepare monthly accounting statements.
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Preparation of EFT files.
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Bank Reconciliations for Premium Financing division.
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Full cycle accounting and financial reporting for one of the subsidiaries using QuickBooks Online.
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Prepare cash projections.
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Review insurance company payables.
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Oversee financial activities and accounting for Aggregate Funds.
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Back-up for Accounting Manager and Premium Finance Administrator.
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Back-up for Claims & Financial Analyst (financial and management reporting functions only).
Financial Reporting
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Prepare financial statements and management reports for the parent company, including Trust Position.
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Assist in the preparation of year-end financial statements, supporting schedules and audit working papers, as assigned.
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Prepare Premium Financing margin calculations and submissions to the bank.
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Prepare federal and provincial returns, i.e. HST, RST, as required.
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Back-up for CFO, tasks as assigned.
Management Reporting
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Oversee or prepare monthly Revenue and statistical reporting, including but not limited to Exec Receivables Summaries, Flash Reports, Revenue Analysis, Volume Summaries, Statistical Overviews, Lapsed and Cancelled reports, Premium Financing reports, and other reports as assigned.
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Provide the Executive and departmental managers with regular reports, including performance in comparison to budgets.
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Prepare and analyze management reports.
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Ad hoc development and support of TAM/Access/Excel reports for senior management, department managers and Claims Department.
Budget
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Coordination of annual revenue budgets, including design, implementation, troubleshooting with departments and integration into Budget (Microsoft Access), consolidation and reporting.
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Assist the CFO in preparation and consolidation of annual Budgets.
Other Duties
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Primary liaison with the external audit team to provide all in-house prepared working papers, analysis, and query resolution.
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Assist CFO in reviewing annual draft financial statements from the auditors.
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Assist the CFO in investigating, implementing and documenting accounting procedures and policies including workflows and internal controls.
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Assist the CFO on special projects and perform other duties, as required.
About You
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Near completion or completed CPA designation
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RIBO license or CIP an asset
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Advanced proficiency with Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Access, Sharepoint, PowerBI), and QuickBooks Online.
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Strong knowledge of accounting, general ledger, journal entries, and bookkeeping.
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Strong knowledge of accounting best practices and internal controls.
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Ability to work independently with minimum supervision. Attention to detail in all areas of work.
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Superior organizational, time management and prioritizing skills. Ability to adapt to and learn.
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Able to work efficiently as a part of a team.
Salary Range
$85,000 - $95,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.??
When referencing this job, quote #479144
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.