AR Manager NUMÉRO DE POSTE: 479418
Title: AR Manager
Location: Brooklyn
Duration: Open ended contract to perm
Pay: $45-$60/hour
Description:
A growing company in the consumer goods space is seeking an Accounts Receivable Manager to oversee day-to-day A/R operations, manage a team of five, and support the company through a major ERP transition from a legacy system to Microsoft Business Central.
This is a great opportunity for a hands-on A/R leader who enjoys improving processes, supporting a team, and helping guide a department through systems change. The ideal candidate will have prior management experience, strong ERP exposure, and the ability to step into a fast-moving environment with professionalism, flexibility, and strong communication skills.
Responsibilities:
- Manage all Accounts Receivable functions, processes, and procedures
- Directly oversee and support a team of five A/R Specialists
- Provide hands-on training, coaching, and day-to-day support to ensure the team is successful
- Lead monthly team meetings to review customer trial balances, account performance, priorities, and follow-up items
- Assess and manage customer credit terms and credit limits in accordance with company procedures
- Maintain customer resale certificate records to ensure accuracy, validity, and tax compliance
- Partner with the Sales team and brokers on billbacks, deductions, and promotional programs
- Review, code, and approve vendor check requests related to promotions and marketing charges
- Review, code, and approve A/R credit memo requests
- Ensure unapplied payments are addressed quickly and assist with resolution as needed
- Manage wire transfer bookings for international customers
- Track international open orders and ensure advance payments are properly applied after final billing
- Oversee freight claim activity and ensure timely filing of claims with responsible carriers
- Review A/R recovery agency commission billing for accuracy
- Perform monthly calculations of A/R-related accruals and prepare journal entries
- Calculate annual Accounts Receivable reserves and ensure appropriate application and management
- Monitor the department inbox and delegate requests to the appropriate team members
- Assist with onboarding and training new hires on customer accounts and internal procedures
- Support special projects as needed, including ERP implementation and process improvement initiatives
- Bachelor’s degree in Accounting or a related field required
- 7 years of Accounts Receivable experience preferred
- Prior people management experience strongly preferred
- ERP implementation, systems transition, or process transformation experience highly preferred
- Experience moving from a legacy system to a modern ERP platform is a strong plus
- Proficiency in Microsoft Word and Excel
- Strong mathematical, analytical, and problem-solving skills
- Ability to multitask and work effectively in a fast-paced environment
- Highly organized, detail-oriented, flexible, and follow-through focused
- Strong verbal and written communication skills
- Professional, tactful, and diplomatic approach when handling sensitive or confidential matters
- Friendly, collaborative demeanor with strong judgment and poise
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.