Compliance Analyst NUMÉRO DE POSTE: 479414
Compliance Analyst
Position Summary
The Compliance Analyst is responsible for supporting the organization’s compliance program by monitoring regulatory requirements, tax compliance obligations, and contract compliance standards while ensuring adherence to company policies and applicable laws. This role works cross-functionally with departments including accounting, finance, legal, procurement, operations, and human resources to identify risks, maintain compliance standards, and support process improvement initiatives.
Essential Responsibilities
- Monitor and interpret federal, state, and industry regulations applicable to the organization
- Support tax compliance activities including sales and use tax tracking, business license renewals, tax documentation, and coordination with internal accounting teams or external advisors
- Review contracts, vendor agreements, and customer agreements to ensure compliance with company policies and contractual obligations
- Track key contract terms, renewal dates, reporting requirements, and compliance deliverables
- Assist in developing, implementing, and maintaining compliance policies and procedures
- Conduct compliance reviews, audits, and risk assessments
- Investigate potential compliance issues and recommend corrective actions
- Maintain accurate documentation, compliance records, and audit support files
- Prepare reports and presentations related to compliance findings, tax reporting, and contract tracking metrics
- Collaborate with internal departments to ensure adherence to company policies and regulatory requirements
- Assist with internal and external audit requests
- Track regulatory changes and communicate updates to leadership and impacted teams
- Support employee compliance training and awareness initiatives
- Identify opportunities to improve processes, controls, and operational efficiencies
- Ensure confidentiality and proper handling of sensitive information
Qualifications
- Bachelor’s degree in Business, Finance, Accounting, Legal Studies, or related field preferred
- 2 years of experience in compliance, contract administration, tax support, audit, finance, or related field preferred
- Understanding of regulatory compliance, contract administration, and internal controls
- Familiarity with tax documentation and reporting processes preferred
- Excellent analytical and problem-solving skills
- Strong attention to detail and organizational abilities
- Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment
- Strong written and verbal communication skills
Preferred Skills
- Experience in healthcare, financial services, manufacturing, government contracting, or other regulated industries
- Familiarity with compliance monitoring tools and contract management systems
- Experience supporting audits or regulatory examinations
- Knowledge of vendor compliance requirements and risk assessment methodologies
- Relevant certifications such as CRCM, CAMS, CCEP, or paralegal/compliance certifications are a plus
Benefits
- Competitive salary and benefits package
- Health, dental, and vision insurance
- 401(k) with company match
- Paid time off and holidays
- Professional development and growth opportunities
- Collaborative and supportive team environment
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.