Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 479550
Our client is a Consulting firm. They are looking for a Senior Accountant who will be responsible for ensuring the accuracy and integrity of financial operations, with a primary focus on employee expense management, departmental budget oversight, cross-border accounting compliance, and the day-to-day supervision and mentorship of junior accounting staff. The ideal candidate is a detail-oriented accounting professional with strong technical skills, cross-border regulatory knowledge, and the ability to collaborate effectively across all levels of the organization.
Why Work Here
- Strong opportunity for progression and development (plans for this role to progress into a Manager once ready)
- Company is growing significantly (25% YOY, expanding into the USA this year)
- Flexible working arrangements with strong balance
Employee Expense Review & Management
- Review, audit, and approve employee expense reports in accordance with company policy for all US and Canadian staff
- Identify irregularities, policy violations, and misclassifications; follow up with employees and managers to resolve discrepancies
- Maintain and update the employee expense policy in alignment with IRS regulations (US) and CRA guidelines (Canada)
- Analyze expense trends and present findings to management with recommendations for cost controls
- Collaborate with department heads to develop, monitor, and analyze annual operating budgets across all business units
- Prepare monthly and quarterly budget-vs-actual variance reports with written commentary for leadership review
- Provide financial guidance to non-finance managers to support informed spending decisions
- Identify and flag budget overruns early, recommending corrective actions as appropriate
- Assist in the development of forecasts and multi-year financial plans in coordination with the Controller
- Provide day-to-day direction, review, and quality control for work completed by junior accounting staff
- Assign tasks, set priorities, and manage workload distribution to ensure departmental deadlines are met
- Train and develop junior staff on accounting processes, system usage, and professional best practices
- Conduct informal performance check-ins and provide constructive feedback on an ongoing basis
- Escalate performance concerns to the Controller or HR as warranted
- Prepare and post journal entries for accruals, prepaid expenses, deferrals, and intercompany transactions
- Perform monthly and year-end close activities, including account reconciliations and trial balance reviews
- Support external audit processes by preparing schedules, supporting documentation, and responding to auditor queries
- Assist in the preparation of year-end financial statements in accordance with GAAP (US) and ASPE/IFRS (Canada)
- Maintain fixed asset schedules and ensure appropriate depreciation methods are applied per jurisdiction
- Ensure financial transactions comply with applicable US and Canadian tax laws, including HST/GST, PST, and sales tax requirements
- Maintain currency and awareness of changes in accounting standards and tax regulations in both countries
- Coordinate with external tax advisors and legal counsel as required for cross-border transactions
- Maintain and optimize the use of accounting software (Microsoft Business Central Dynamics ERP)
- Identify opportunities to streamline accounting workflows, improve internal controls, and reduce manual processes
- Participate in system implementations or upgrades as a key Finance team stakeholder
- Develop and maintain standard operating procedures (SOPs) for core accounting functions
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field (required)
- CPA designation or in the process
- Minimum 3-4 years of progressive accounting experience, preferably in a professional services or consulting environment
- Prior experience with multi-currency, cross-border (Canada/US) accounting operations is highly desirable
- Experience supervising or mentoring junior accounting staff is an asset
- Proficiency in accounting software (major Accounting ERP)
- Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, financial modeling)
- Working knowledge of Canadian (ASPE/IFRS) and US (GAAP) accounting standards
- Familiarity with expense management platforms (e.g., Concur, Expensify, Ramp)
$90,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #479550
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.