Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 479550
Our client is a Consulting firm. They are looking for a Senior Accountant who will be responsible for ensuring the accuracy and integrity of financial operations, with a primary focus on employee expense management, departmental budget oversight, cross-border accounting compliance, and the day-to-day supervision and mentorship of junior accounting staff. The ideal candidate is a detail-oriented accounting professional with strong technical skills, cross-border regulatory knowledge, and the ability to collaborate effectively across all levels of the organization.
Why Work Here
- Strong opportunity for progression and development (plans for this role to progress into a Manager once ready)
- Company is growing significantly (25% YOY, expanding into the USA this year)
- Flexible working arrangements with strong balance
Employee Expense Review & Management
- Review, audit, and approve employee expense reports in accordance with company policy for all US and Canadian staff
- Identify irregularities, policy violations, and misclassifications; follow up with employees and managers to resolve discrepancies
- Maintain and update the employee expense policy in alignment with IRS regulations (US) and CRA guidelines (Canada)
- Analyze expense trends and present findings to management with recommendations for cost controls
- Collaborate with department heads to develop, monitor, and analyze annual operating budgets across all business units
- Prepare monthly and quarterly budget-vs-actual variance reports with written commentary for leadership review
- Provide financial guidance to non-finance managers to support informed spending decisions
- Identify and flag budget overruns early, recommending corrective actions as appropriate
- Assist in the development of forecasts and multi-year financial plans in coordination with the Controller
- Provide day-to-day direction, review, and quality control for work completed by junior accounting staff
- Assign tasks, set priorities, and manage workload distribution to ensure departmental deadlines are met
- Train and develop junior staff on accounting processes, system usage, and professional best practices
- Conduct informal performance check-ins and provide constructive feedback on an ongoing basis
- Escalate performance concerns to the Controller or HR as warranted
- Prepare and post journal entries for accruals, prepaid expenses, deferrals, and intercompany transactions
- Perform monthly and year-end close activities, including account reconciliations and trial balance reviews
- Support external audit processes by preparing schedules, supporting documentation, and responding to auditor queries
- Assist in the preparation of year-end financial statements in accordance with GAAP (US) and ASPE/IFRS (Canada)
- Maintain fixed asset schedules and ensure appropriate depreciation methods are applied per jurisdiction
- Ensure financial transactions comply with applicable US and Canadian tax laws, including HST/GST, PST, and sales tax requirements
- Maintain currency and awareness of changes in accounting standards and tax regulations in both countries
- Coordinate with external tax advisors and legal counsel as required for cross-border transactions
- Maintain and optimize the use of accounting software (Microsoft Business Central Dynamics ERP)
- Identify opportunities to streamline accounting workflows, improve internal controls, and reduce manual processes
- Participate in system implementations or upgrades as a key Finance team stakeholder
- Develop and maintain standard operating procedures (SOPs) for core accounting functions
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field (required)
- CPA designation or in the process
- Minimum 3-4 years of progressive accounting experience, preferably in a professional services or consulting environment
- Prior experience with multi-currency, cross-border (Canada/US) accounting operations is highly desirable
- Experience supervising or mentoring junior accounting staff is an asset
- Proficiency in accounting software (major Accounting ERP)
- Advanced Microsoft Excel skills (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP, financial modeling)
- Working knowledge of Canadian (ASPE/IFRS) and US (GAAP) accounting standards
- Familiarity with expense management platforms (e.g., Concur, Expensify, Ramp)
$90,000/year
How to Apply
Click the “Apply Now” button and follow the instructions to submit your resume. Please know that we only accept documents in MS Word or Rich Text formats.
When referencing this job, quote #479550
This position for employment is for a current vacancy with Vaco/Highspring’s client. You must currently reside within the Greater Toronto Area and be permitted to work in Canada to be considered for this opportunity. A recruiter will be in touch with you if your profile meets our client’s requirements for this role.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.