Senior Loss Prevention & Compliance Officer NUMÉRO DE POSTE: 415564
Function
The Senior Loss Prevention & Compliance Officer is responsible for assisting with keeping the Company’s activities within the guidelines, regulations, and ethical expectations for our retail environment by monitoring business operations and reporting infractions, reviewing Company policies for potential risks and liabilities and researching legal requirements for new initiatives. Ensures full and complete compliance with state and federal OSHA, FFL/ATF, and all other applicable regulatory agencies.
Organizational Relationships
- The Senior Loss Prevention & Compliance Officer reports to the Director of Operations.
- The Senior Loss Prevention & Compliance Officer works closely with the Director of Human Resources regarding Safety and Worker’s Compensation.
- The Senior Loss Prevention & Compliance Officer supervises the Loss prevention Manager, Safety & Worker’s Compensation Manager and the Federal Firearms License Coordinators.
Essential Functions and Responsibilities
- Perform regular audits of business procedures and processes to ensure all Company employees are adhering to legal standards and in-house policies related to Loss Prevention, Safety & Worker’s Compensation, and Federal Firearms Licensing.
- Develop and maintain a Company-wide Loss Prevention Program that will reduce inventory shrink, enhance customer service, and positively impact the growth of the Company.
- Develop and maintain a Company-wide Safety Program that will reduce workplace accidents and injuries.
- Analyze internal business systems to ensure compliance with industry regulations and ethical standards.
- Create, modify, update and implement the company’s policies relating to Loss Prevention, Safety & Worker’s Compensation, and Federal Firearms Licensing.
- Develop risk management strategies.
- Develop and implement internal procedure audits ensuring operational processes/procedures are followed to minimize internal and external theft, proper receiving controls and other potential areas of loss. This may include trips to any and all organization’s locations.
- Oversee and maintain a company policy regarding the appropriate handling of firearms to meet all ATF requirements.
- Design ongoing training programs for employees of the business.
- Liaise with other departmental heads to ensure that all business operations are in line with business policies.
- Advise the top management on business operations relating to investment, risks and any other policy development.
- Responsible for the physical security of buildings and facilities to include the Company’s loss prevention alarm systems and tools, making recommendations for changes/updates as necessary on areas such as:
- Sensormatic system
- Building/Store security
- Door control
- Camera systems
- Deactivation system
- Develop and submit appropriate reports to Executive Management providing the appropriate information at the appropriate timing to keep them informed of our loss prevention, safety and compliance progress, projects, and other updates.
- Emergency processes/procedures
- Significant travel will be required to organization’s stores and distribution center locations.
- Any and all other duties as necessary to effectively perform the purpose of this position.
Essential Mental and Physical Requirements
- Maintain a high level of confidentiality and professionalism.
- Ability to develop written policies/procedures.
- Operate security systems and equipment.
- Significant travel.
- Able to work weekends and evenings when circumstances require it.
- Ability to solve complex problems.
- Ability to perform assigned duties under frequent time pressures in an interruptive environment.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Strong sense of ethics.
- Ability to learn new skills.
Education, Training and Experience
- Five years of Compliance/Loss Prevention related experience.
- Bachelor’s degree om Business Management, Legal Studies, Business Administration or related preferred
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.