Customer Service Supervisor NUMÉRO DE POSTE: 480043
Customer Service Supervisor
Location: Levittown, PA Area
Schedule: Onsite
About the Opportunity
We are seeking an experienced Customer Service Supervisor to lead a high-performing customer service team in a fast-paced consumer products environment. This role is responsible for overseeing daily call center operations, driving service excellence, coaching and developing team members, and ensuring customers receive a best-in-class experience across multiple communication channels.
The ideal candidate is a hands-on leader with strong supervisory experience, exceptional communication skills, and a passion for developing teams while achieving operational goals.
Key Responsibilities
- Lead, coach, and mentor customer service representatives to deliver outstanding customer experiences.
- Oversee customer interactions across phone, email, chat, and SMS channels.
- Collaborate with Marketing and other cross-functional departments to develop customer service initiatives and promotional support programs.
- Monitor call center performance, service levels, and key performance metrics, providing regular reporting and recommendations to leadership.
- Manage escalated customer concerns and ensure timely resolution to maintain customer satisfaction.
- Assist with workforce planning, scheduling, training, and budget management.
- Establish, maintain, and improve call center processes, procedures, and best practices.
- Analyze team performance data and prepare operational reports.
- Foster a positive team environment through regular communication, coaching, training, and team meetings.
- Hold team members accountable to performance expectations through coaching, recognition, and performance improvement plans when necessary.
- Support continuous improvement initiatives to enhance customer satisfaction and operational efficiency.
- Perform additional duties and special projects as assigned.
Qualifications
Required
- Bachelor's degree required.
- 5–7 years of customer service leadership, supervisory, or management experience.
- Proven ability to coach, develop, and motivate teams to achieve performance goals.
- Strong interpersonal, problem-solving, and conflict-resolution skills.
- Excellent verbal and written communication abilities.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Strong analytical skills with the ability to interpret performance metrics and identify opportunities for improvement.
- Advanced proficiency with Microsoft Office, particularly Excel.
- Demonstrated ability to foster teamwork and maintain high employee engagement.
- Flexibility to work days, evenings, rotating Saturdays, weekends, holidays, and additional hours as business needs require.
- Strong track record of dependability and performance excellence.
Preferred
- Experience with 8x8, Microsoft Dynamics 365 (D365), and Gorgias platforms.
- Experience leading omnichannel customer support teams.
- Background in retail, consumer products, e-commerce, or direct-to-consumer environments.
What We Offer
- Competitive salary and comprehensive benefits package.
- Opportunity to lead and develop a growing customer service team.
- Collaborative and team-oriented culture.
- Career growth opportunities within a stable and established organization.
- Dynamic environment where your leadership directly impacts customer satisfaction and business success.
If you are a customer service leader who thrives in a fast-paced environment and enjoys developing teams while delivering exceptional customer experiences, we encourage you to apply.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.