Accounting and Payroll Manager NUMÉRO DE POSTE: 303569
Company: Asset Management Firm
Role: Accounting & Payroll Manager
Salary: $100,000 - $140,000/annually plus discretionary bonus
Location: New York City (Hybrid – 3 days a week onsite)
About the Role: Our client, a global asset management firm, is are seeking an experienced Payroll & Accounting Manager to oversee payroll operations and related accounting activities for the organization. This role will be responsible for ensuring accurate and timely payroll processing, maintaining compliance with applicable regulations, supporting financial reporting requirements, and driving process improvements across payroll and compensation-related functions. The ideal candidate will bring a strong understanding of payroll operations, compensation accounting, financial controls, and reporting processes. This individual will regularly partner with Human Resources, Finance, external service providers, and business leaders to ensure payroll and employee-related financial activities are managed efficiently and accurately.
Responsibilities:
- Oversee end-to-end payroll processing for a multi-location workforce
- Ensure payroll transactions are processed accurately and in accordance with company policies and regulatory requirements
- Coordinate with external payroll providers and internal stakeholders to support payroll operations
- Maintain payroll schedules, processing timelines, and related documentation
- Review employee compensation changes, deductions, tax updates, and other payroll-related data
- Respond to payroll inquiries and resolve issues in a timely manner
- Manage accounting activities related to payroll, compensation, bonuses, incentives, and employee benefits
- Prepare payroll-related journal entries, account reconciliations, and supporting analyses
- Support monthly, quarterly, and annual financial reporting requirements
- Assist with budgeting, forecasting, and tracking employee-related expenses
- Ensure payroll costs are accurately reflected in financial systems and reports
- Maintain compliance with payroll tax regulations, wage and hour requirements, and other applicable laws
- Support internal controls related to payroll processing and compensation accounting
- Monitor changes in payroll regulations and recommend updates to processes and procedures as needed
- Assist with audits, compliance reviews, and documentation requests
- Identify opportunities to improve payroll workflows, reporting capabilities, and operational efficiency
- Support implementation, enhancement, and maintenance of payroll and HR-related systems
- Develop and maintain process documentation and best practices
- Analyze issues, recommend solutions, and help drive continuous improvement initiatives
- Participate in special projects and other business initiatives as needed
Qualifications:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Business, Human Resources, or a related field
- 6-7 years of experience in payroll, payroll accounting, compensation accounting, or related areas
- Experience managing payroll operations for a multi-state or multi-entity organization preferred
- Prior experience overseeing complex payroll processes and related accounting activities
- Strong understanding of payroll accounting, accruals, reconciliations, and financial reporting
- Knowledge of payroll regulations, tax requirements, and compliance standards
- Experience with payroll systems, HRIS platforms, and financial software
- Advanced Excel and analytical skills
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment
- Strong problem-solving, organizational, and project management skills
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.