Payroll Director NUMÉRO DE POSTE: 416012
Vaco is seeking an experienced and strategic Payroll Director to lead a great payroll department. The Payroll Director will be responsible for overseeing all payroll operations, ensuring compliance with federal and state regulations, and implementing best practices to improve efficiency and accuracy. This role involves managing a team of payroll professionals and working closely with other departments to support our organization’s goals.
Key Responsibilities:
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Leadership and Management:
- Lead and manage the payroll team, providing guidance, support, and professional development opportunities.
- Develop and implement payroll policies and procedures.
- Ensure timely and accurate payroll processing for all employees across multiple states.
- Oversee the transition and implementation of new payroll software systems.
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Strategic Planning and Execution:
- Develop and execute payroll strategies that align with the company’s objectives.
- Identify and implement process improvements to enhance payroll efficiency and accuracy.
- Collaborate with HR, finance, and other departments to ensure seamless payroll operations.
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Compliance and Reporting:
- Ensure compliance with all federal, state, and local payroll regulations.
- Prepare and submit payroll-related reports to management and regulatory bodies.
- Oversee the tracking and deduction of garnishments, tax levies, and other special payroll deductions.
- Respond to and resolve payroll-related audits and inquiries.
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Employee Relations:
- Address and resolve complex payroll issues and concerns from employees.
- Communicate payroll policies and procedures to employees and management.
- Provide exceptional support and service to the employee population.
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Data Integrity and Security:
- Maintain the confidentiality of sensitive payroll data.
- Ensure all payroll information, files, and records are securely maintained.
Requirements:
- Experience: Minimum of 5 years of payroll processing experience, with at least 2 years in a leadership role.
- Technical Skills: Extensive experience with payroll software (e.g., ADP, Workday) and Microsoft Office Suite, particularly Excel.
- Knowledge: In-depth understanding of payroll practices, tax regulations, and wage and hour laws.
- Skills:
- Strong leadership and management skills.
- Excellent organizational and time management abilities.
- Superior communication skills, both verbal and written.
- High attention to detail and accuracy.
- Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.