Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 480498
Senior Accountant (Hybrid)
Location: Metuchen, NJ Area
Schedule: Hybrid (In Office Monday, Tuesday & Thursday)
About the Opportunity
A growing multi-location organization in Central New Jersey is seeking a talented Senior Accountant to join its Finance team. This position is ideal for an experienced accounting professional looking to expand their leadership responsibilities and advance toward an Accounting Manager role in the coming years.
The successful candidate will play a key role in financial reporting, operational accounting, compliance, process improvement, and team development while partnering closely with Finance leadership to support the company's continued growth.
Key Responsibilities
Financial Close & Reporting
- Lead monthly and quarterly close activities, including journal entries, account reconciliations, and financial statement preparation.
- Review and analyze balance sheet accounts to ensure accuracy and completeness.
- Prepare management reports and financial analyses to support leadership decision-making.
- Ensure compliance with GAAP and internal accounting policies.
Financial Analysis & Business Support
- Analyze monthly, quarterly, and annual financial results.
- Investigate and explain budget-to-actual and period-over-period variances.
- Provide actionable insights and recommendations to management.
- Assist with budgeting, forecasting, and strategic financial planning initiatives.
Operational Accounting
- Manage accounting activities associated with facility expansions, relocations, and occupancy-related expenses.
- Monitor operational costs and ensure proper accounting treatment and reporting.
- Collaborate with business leaders to support financial and operational objectives.
Lease & Fixed Asset Accounting
- Maintain lease accounting schedules and compliance with applicable accounting standards.
- Manage fixed asset records, depreciation schedules, additions, transfers, and disposals.
- Ensure accurate reconciliation and reporting of fixed asset activity.
Tax Compliance
- Prepare and review multi-state sales and use tax filings.
- Monitor compliance requirements and identify potential areas of risk.
- Support tax-related reporting and audit requests.
Audit & Internal Controls
- Serve as a key lead during annual financial audits.
- Coordinate audit requests, prepare supporting schedules, and interact directly with external auditors.
- Assist in strengthening internal controls and ensuring ongoing compliance.
Process Improvement & Systems Enhancement
- Identify opportunities to streamline accounting workflows and improve efficiency.
- Participate in ERP optimization initiatives, automation projects, and reporting enhancements.
- Support continuous improvement efforts across the accounting function.
Leadership & Team Development
- Mentor and support junior accounting staff through training and knowledge sharing.
- Help establish best practices and contribute to a collaborative team environment.
- Serve as a leadership resource and support succession planning efforts within the department.
Qualifications
Required
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
- 4-7 years of progressive accounting experience.
- Strong understanding of GAAP and financial reporting requirements.
- Experience managing month-end close activities, reconciliations, and financial statement preparation.
- Working knowledge of lease accounting and fixed asset accounting.
- Experience with ERP systems and financial reporting tools.
- Advanced Microsoft Excel skills, including pivot tables, complex formulas, and financial modeling.
- Experience supporting or leading audit preparation and external audit coordination.
- Demonstrated ability to mentor, train, or guide team members.
Preferred
- CPA designation or active pursuit of CPA certification.
- Experience in retail, distribution, consumer products, or other multi-location environments.
- Exposure to process improvement initiatives and system implementations.
- Desire to grow into a future Accounting Manager position.
Why Consider This Opportunity?
- Clear succession path into Accounting Management.
- Exposure to senior leadership and strategic business initiatives.
- Opportunity to influence process improvements and operational efficiencies.
- Hybrid work environment with strong work-life balance.
- Collaborative culture focused on professional growth and development.
If you're a motivated accounting professional seeking the next step in your career and interested in developing into a future finance leader, we'd love to hear from you.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.