Accounting Manager NUMÉRO DE POSTE: 480496
Accounting Manager (Hybrid)
Location: Metuchen, NJ
Schedule: Hybrid (In-office Monday, Tuesday, and Thursday)
A growing and well-established organization in the Central New Jersey area is seeking an experienced Accounting Manager to lead core accounting operations, financial reporting, and team development initiatives. This is an excellent opportunity for a hands-on accounting professional who enjoys partnering with leadership, improving processes, and driving operational excellence in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
Financial Reporting & Close Process
- Manage the monthly, quarterly, and year-end financial close processes.
- Review journal entries, account reconciliations, and supporting documentation.
- Ensure accuracy and integrity of balance sheet accounts and related controls.
- Prepare and analyze financial reports, including monthly results and variance analysis.
- Support leadership with timely and accurate financial information for decision-making.
General Ledger & Accounting Operations
- Maintain the general ledger and chart of accounts.
- Review complex accounting transactions and ensure compliance with accounting standards.
- Analyze financial fluctuations and resolve discrepancies.
- Provide accounting guidance and support to internal stakeholders.
- Oversee accounting activities related to payroll, accruals, bonuses, and other key financial areas.
Accounts Payable & Operational Support
- Supervise accounts payable activities, vendor payments, and cash disbursement processes.
- Review payment schedules and support cash management initiatives.
- Resolve vendor-related issues and improve transaction workflows.
- Collaborate with operational teams to strengthen financial controls and efficiency.
Audit, Compliance & Risk Management
- Coordinate annual audits and serve as a primary contact for external auditors.
- Prepare audit schedules and supporting documentation.
- Ensure adherence to internal controls, company policies, and accounting regulations.
- Identify areas of financial risk and recommend corrective actions.
- Maintain audit readiness throughout the year.
Treasury & Financial Administration
- Assist with cash management and banking relationships.
- Support accounting activities related to insurance programs and claims.
- Monitor related accruals and reporting requirements.
- Participate in initiatives that strengthen financial governance and compliance.
Leadership & Team Development
- Lead, mentor, and develop accounting staff.
- Establish performance expectations and provide ongoing coaching.
- Conduct performance evaluations and support career development efforts.
- Foster a collaborative, accountable, and continuous improvement-focused culture.
- Assist with hiring, onboarding, and talent development initiatives.
Cross-Functional Collaboration
- Partner with Finance, Operations, Human Resources, Supply Chain, and Executive Leadership teams.
- Provide financial insights that support strategic business decisions.
- Participate in process improvement projects, system enhancements, and special initiatives.
- Serve as a trusted resource for accounting and financial matters across the organization.
Qualifications
Required
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.
- 6 years of progressive accounting experience.
- 3 years of supervisory or management experience.
- Strong understanding of GAAP and financial reporting principles.
- Experience managing month-end and year-end close processes.
- Experience supporting external audits.
- Advanced Microsoft Excel skills.
- Experience working with ERP systems and financial reporting tools.
Preferred
- CPA designation.
- Experience within retail, distribution, manufacturing, or multi-site organizations.
- Background supporting growing or evolving businesses.
- Experience leading process improvement or system implementation initiatives.
What Success Looks Like
- Accurate and timely completion of financial close activities.
- High-quality financial reporting and analysis.
- Successful audit outcomes and strong internal controls.
- Improved accounting processes and operational efficiencies.
- Effective development and engagement of team members.
- Strong partnerships with business leaders and cross-functional teams.
This is an excellent opportunity for an accounting professional seeking a visible leadership role with the ability to influence processes, mentor a team, and contribute to the continued growth of a dynamic organization.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.