Bookkeeper NUMÉRO DE POSTE: 416139
Job Title: Bookkeeper
Location: Blue Ash, OH
Job Type: Full-time/Part-time
Reports To: Accounting Manager/Controller
Job Description:
We are seeking a detail-oriented and experienced Bookkeeper to join our team in Blue Ash, OH. The ideal candidate will have extensive knowledge of QuickBooks Online and QuickBooks Desktop, as well as a strong understanding of accounting principles and practices. This role involves maintaining accurate financial records, managing accounts payable and receivable, and supporting overall financial operations.
Key Responsibilities:
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Financial Record Keeping:
- Maintain accurate and up-to-date financial records using QuickBooks Online and QuickBooks Desktop.
- Enter and reconcile financial transactions including sales, receipts, payments, and bank statements.
- Prepare monthly, quarterly, and annual financial reports.
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Accounts Payable and Receivable:
- Process invoices, bills, and payments in a timely manner.
- Monitor accounts receivable aging and follow up on overdue accounts.
- Manage vendor relationships and ensure all accounts are settled promptly.
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Payroll Processing:
- Prepare and process payroll, ensuring compliance with federal, state, and local regulations.
- Maintain payroll records and reports.
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Bank Reconciliation:
- Reconcile bank statements and credit card accounts monthly.
- Investigate and resolve discrepancies in a timely manner.
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General Ledger Maintenance:
- Perform regular general ledger entries and adjustments.
- Assist in the preparation of balance sheets, income statements, and other financial statements.
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Compliance and Audits:
- Ensure compliance with accounting policies and procedures.
- Assist with audits and provide necessary documentation and support.
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Support and Collaboration:
- Collaborate with the accounting team to streamline processes and improve efficiency.
- Provide support for special projects and ad hoc financial analysis as needed.
Qualifications:
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Education:
- Associate’s or Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field preferred.
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Experience:
- Minimum of 2 years of bookkeeping experience.
- Proficient in QuickBooks Online and QuickBooks Desktop.
- Experience with payroll processing and bank reconciliation.
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Skills:
- Strong attention to detail and organizational skills.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to handle sensitive information with confidentiality.
- Proficient in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
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Attributes:
- Self-motivated with the ability to work independently and as part of a team.
- Strong problem-solving abilities and analytical skills.
- Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.
Benefits:
- Competitive salary based on experience
- Health, dental, and vision insurance
- Paid time off and holidays
- Retirement plan options
- Professional development opportunities
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.