Senior Accountant NUMÉRO DE POSTE: 480617

Edison, NJ, US On-Site
CPG (Consumer Packaged Goods)
Vaco
$ 85000.00 - 95000.00 yearly
direct hire
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We are seeking a high-performing Senior Accountant who thrives in a fast-paced, collaborative environment and is eager to take on increasing leadership responsibilities. This role is designed as a succession-track opportunity, with the expectation of developing into an Accounting Manager position within the next few years.

The ideal candidate will bring strong technical accounting expertise, a process-improvement mindset, and the ability to partner effectively across the organization. This individual will play a key role in financial reporting, compliance, operational accounting, and team development while supporting the company's continued growth.

Key Responsibilities:

  • Coordinate and execute monthly and quarterly close activities in accordance with GAAP.

  • Prepare and post journal entries, reconcile balance sheet accounts, and perform account analysis.

  • Produce accurate internal financial statements, management reports, and supporting schedules.

  • Ensure timely and accurate reporting of financial results.

  • Analyze monthly, quarterly, and annual budget-to-actual variances.

  • Investigate period-over-period financial fluctuations and identify key business drivers.

  • Present actionable insights and recommendations to support management decision-making.

  • Manage accounting activities related to new store openings, relocations, and store closures.

  • Analyze monthly rent and occupancy expenses across retail locations.

  • Partner with operational stakeholders to ensure accounting aligns with business activities.

  • Oversee lease accounting under ASC 842, including evaluation of new and modified lease agreements.

  • Prepare and maintain lease schedules and required supporting documentation.

  • Manage fixed asset accounting, including additions, disposals, depreciation calculations, and reconciliations.

  • Prepare, review, and file multi-jurisdictional sales and use tax returns.

  • Ensure compliance with applicable state and local tax regulations.

  • Research discrepancies and proactively identify compliance risks.

  • Lead annual audit preparation and serve as a primary liaison with external auditors.

  • Prepare audit schedules and supporting documentation.

  • Ensure timely and accurate completion of audit requests and compliance requirements.

  • Identify opportunities to improve efficiency, automation, accuracy, and scalability across accounting processes.

  • Support ERP system enhancements, reporting improvements, and workflow optimization initiatives.

  • Participate in process redesign efforts that strengthen internal controls and operational effectiveness.

  • Partner with the Accounting Manager and VP of Finance on budgeting, forecasting, and strategic initiatives.

  • Support ad hoc financial analyses and special projects that drive operational performance and company growth.

Qualifications:
Education:

  • Bachelor's degree in Accounting or Finance required.

  • CPA designation or active pursuit of CPA certification preferred.

Required Experience:

  • 4–7 years of progressive accounting experience, preferably within a retail, multi-entity, or high-volume operating environment.

  • Strong experience with month-end close, financial statement preparation, account reconciliations, and variance analysis.

  • Solid understanding of GAAP, including hands-on experience with ASC 842 lease accounting and fixed asset accounting.

  • Experience working within ERP systems and supporting system enhancements and process improvements.

  • Advanced Microsoft Excel skills, including pivot tables, complex formulas, and data analysis.

  • Experience preparing for and supporting external audits.

  • Demonstrated leadership, mentoring, or team development experience.

Preferred Experience & Technical Skills:

  • Experience with Power BI, Power Query, Power Pivot, or other business intelligence and reporting tools.

  • Knowledge of sales and use tax compliance and multi-state tax filings.

  • Experience supporting multi-location retail operations.

  • Proven track record of implementing process improvements and automation initiatives.

Knowledge, Skills & Abilities:

  • Strong analytical and problem-solving skills with the ability to translate financial data into meaningful business insights.

  • Excellent verbal and written communication skills.

  • High attention to detail and commitment to accuracy.

  • Proactive, solutions-oriented approach to identifying and implementing improvements.

  • Ability to manage multiple priorities, meet deadlines, and maintain high-quality work in a fast-paced environment.

  • Strong interpersonal skills and the ability to collaborate effectively across departments and leadership levels.

Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.

Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Avis : Égalité des chances en matière d’emploi

Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.

En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.

  • Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
  • Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :

  • les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
  • l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.

Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

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