Accounts Payable Specialist NUMÉRO DE POSTE: 416227
Job Description: Accounts Payable Specialist
Company Overview: Join a prominent real estate development firm known for its innovative projects and commitment to excellence. Our client specializes in creating distinctive residential and commercial properties that redefine urban landscapes.
Position: Accounts Payable Specialist
Job Summary: We are seeking an experienced Accounts Payable Specialist to join our finance team. This role is pivotal in ensuring the efficient and accurate management of our Accounts Payable processes. The ideal candidate will possess strong attention to detail, organizational skills, and the ability to thrive in a dynamic environment.
Key Responsibilities:
- Manage the Accounts Payable cycle efficiently, ensuring timely processing of vendor invoices for various real estate development projects.
- Verify and process vendor invoices accurately, adhering to company policies and procedures.
- Match invoices with purchase orders and receipts to validate accuracy and completeness.
- Monitor and respond promptly to inquiries in the Accounts Payable email inbox.
- Reconcile vendor statements meticulously, resolving discrepancies in a timely manner.
- Handle expense transactions with precision and attention to detail.
- Cultivate positive relationships with vendors by addressing inquiries and discrepancies professionally.
- Apply appropriate identifiers to vendor invoices based on project type and company guidelines.
- Ensure accuracy in project cost allocations and documentation related to Accounts Payable.
- Collaborate on special projects as assigned, demonstrating initiative and teamwork.
Preferred Qualifications:
- High school diploma or equivalent; additional education or certification in Accounting is advantageous.
- Proven experience (1-3 years) in Accounts Payable or a related field, preferably within real estate development or property management.
- Ability to thrive in a fast-paced environment with multiple projects and deadlines.
- Familiarity with invoicing processes and experience with Accounting ERP software preferred.
- Knowledge of Sales & Use tax, particularly in real estate transactions, is a plus.
- Proficiency in MS Office Applications Suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
- Strong communication skills and the ability to prioritize tasks effectively.
- Team player with the capability to work independently when necessary.
- Meticulous attention to detail with a commitment to accuracy.
Take the next step in your career as our client's Accounts Payable Specialist by applying today!
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.