Tax Analyst (Consultant) NUMÉRO DE POSTE: 480722
Role: Tax Analyst (Consultant)
Location: New York City, NY (Hybrid – 2 days per week onsite)
Compensation: $80–$100/hour
Our client is seeking an experienced Tax Analyst to support a broad range of tax compliance, regulatory reporting, and tax accounting activities. This position offers the opportunity to work across multiple tax disciplines while partnering with Accounting, Finance, Treasury, and external tax advisors in a dynamic environment.
Key Responsibilities
Tax Compliance & Regulatory Support
- Assist with the preparation and coordination of regulatory filings and compliance reporting requirements.
- Gather, analyze, and validate data needed for regulatory submissions and tax reporting.
- Support remediation efforts related to historical compliance and reporting matters.
- Coordinate with internal teams to ensure timely and accurate reporting.
Tax Compliance & Reporting
- Extract, reconcile, and analyze data from ERP and operational systems.
- Prepare supporting schedules and documentation for external tax advisors.
- Assist with federal, state, provincial, and indirect tax compliance requirements.
- Support sales and use tax, income tax, and transfer pricing-related activities.
- Review tax data for completeness and accuracy prior to submission.
Tax Accounting & Operations
- Review tax returns and related work product prepared by external advisors.
- Coordinate tax payments and filing deadlines with Treasury and Accounts Payable teams.
- Assist with tax journal entries, account reconciliations, and tax-related accounting processes.
- Support quarterly and annual tax provision activities, including ASC 740-related requirements.
- Collaborate with Accounting and Finance teams to provide information for tax reporting and compliance initiatives.
- Identify opportunities to streamline processes and improve controls within the tax function.
Qualifications
- 3–6 years of tax experience in public accounting, corporate tax, or a combination of both.
- Experience supporting tax compliance and reporting processes.
- Exposure to regulatory filings and compliance-related activities.
- Strong knowledge of U.S. federal and state taxation.
- Advanced Excel skills with experience working with large and complex datasets.
- Strong analytical and problem-solving abilities.
- Ability to work independently and manage multiple priorities in a lean, fast-paced environment.
Preferred Experience
- Telecommunications industry tax or regulatory filing experience.
- Sales and use tax compliance experience.
- Exposure to both U.S. and Canadian tax matters.
- Transfer pricing support experience.
- ASC 740 tax provision exposure.
- Experience reviewing tax returns prepared by external accounting firms.
- Prior experience within smaller organizations where tax professionals are responsible for multiple areas of the tax function.
Systems
- Microsoft Excel (advanced formulas, reporting, and data analysis)
- Oracle ERP (preferred)
- Vertex (nice to have)
Ideal Candidate
The ideal candidate will bring a combination of technical tax knowledge, strong analytical skills, and a hands-on approach to managing tax processes. Success in this role requires the ability to work independently, navigate complex datasets, and support tax activities from data gathering through compliance, review, reporting, and payment coordination.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.