Accounting Specialist NUMÉRO DE POSTE: 480662
Location: Riverview, FL
Job Type: Contract-to-Hire
Compensation: $22-$25/hour
Day-to-Day Responsibilities
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Invoice Processing: Receive, code, and match incoming invoices to purchase orders and receiving reports to ensure accuracy.
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Payment Execution: Schedule and issue timely disbursements via checks, ACH, or wire transfers, ensuring all obligations are met by their due dates.
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Vendor Management: Serve as the primary point of contact for vendor inquiries, address payment or invoice discrepancies, and maintain accurate vendor profile records.
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Reconciliation: Perform routine reconciliations of vendor statements and accounts payable (AP) aging reports to ensure pristine financial records.
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Expense Handling: Review, audit, and systematically process internal employee expense reimbursement reports.
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Compliance & Records: Maintain highly organized documentation and digital files for annual audits, including careful tracking of 1099 tax forms.
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Continuous Improvement: Contribute to ongoing process improvements by actively identifying bottlenecks or inefficiencies within standard accounts payable workflows.
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Provide general administrative support, complete tasks correctly and on time, and follow all safety, security, and organizational policies.
Requirements
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Experience: Minimum of 3 years of hands-on experience in a related corporate accounting or bookkeeping role. Experience within a family-owned or corporate office environment is highly preferred.
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Education: High school diploma or general education degree (GED) required; an Associate or Bachelor's Degree in Accounting, Finance, or Business is preferred.
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Core Knowledge: Solid foundational understanding of GAAP principles, double-entry bookkeeping, general ledger accounting, journal entries, and financial data entry concepts.
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Technical Skills: Strong proficiency with popular accounting software platforms (such as QuickBooks, Sage, PeopleSoft, or similar systems) alongside intermediate-level skills in Microsoft Excel, Word, and Outlook.
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Communication & Professionalism: Excellent written and oral communication skills with the ability to present numerical data effectively; approaches vendors and team members in a tactful, respectful manner under pressure.
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Organization & Agility: Strong prioritizing, planning, and time-management skills; self-motivated with a high attention to detail and an analytical mindset.
Physical Demands and Work Environment - The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
- While performing the duties of this Job, the employee is regularly required to stand; walk; sit; use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms; talk or hear and taste or smell. The employee must regularly lift and /or move up to 30 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and ability to adjust focus.
- The noise level in the work environment is usually moderate
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.