Bookkeeper - CPA Firm NUMÉRO DE POSTE: 442298
Position Overview: Vaco has partnered with a well-established CPA firm and they have a need for a Bookkeeper. The Bookkeeper will be responsible for managing the day-to-day accounting and financial records for clients, ensuring accurate financial reporting and maintaining the integrity of the firm’s financial data. This is a key role within our firm, offering the opportunity to work closely with senior accounting professionals and contribute to the success of clients.
Key Responsibilities:
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Maintain accurate and up-to-date financial records for clients, including general ledger entries, accounts payable, and accounts receivable.
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Reconcile bank statements and credit card transactions monthly, ensuring all discrepancies are identified and resolved promptly.
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Process payroll for clients, ensuring accuracy and compliance with relevant tax regulations --- paychex
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Manage and track client invoices, payments, and aging reports.
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Assist in preparing tax filings by providing necessary documentation and supporting data.
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Assist senior accounting staff with client accounting services and year-end closing processes.
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Ensure adherence to company accounting policies, legal standards, and regulatory requirements.
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Maintain proper filing and documentation for financial transactions.
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Provide administrative support as needed, including responding to client inquiries and providing reports.
Qualifications:
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Associate’s degree in Accounting, Finance, or related field; or equivalent work experience.
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Previous bookkeeping experience, preferably in a CPA firm or public accounting environment
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Proficiency in Quick Books Online is a must
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Strong understanding of accounting principles, tax regulations, and financial reporting.
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Strong written and verbal communication skills.
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Ability to work both independently and as part of a team.
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Excellent organizational and time-management skills.
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High level of integrity and professionalism when handling sensitive financial information.
Preferred Qualifications:
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Bachelor’s degree in Accounting or related field is a plus
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Experience with payroll processing and tax preparation.
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Knowledge of accounting principles specific to small businesses, non-profits, or other client sectors served by the firm.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.