Senior Solar Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 480785
The team is collaborative, fast-moving, and deeply values transparency, grit, and partnership. They're looking for someone who has been around enough projects to help them level up and serve as a subject matter expert in commercial solar projects.
WHAT YOU'LL DO
- Manage full project lifecycle: schedules, manpower plans, material plans, logistics, and site needs
- Lead kickoff meetings, internal coordination, customer updates, subcontractor meetings, and project reviews
- Coordinate with field leadership on daily production, schedule execution, quality, and site requirements
- Review drawings, specs, submittals, utility requirements, and scope documents for constructability and alignment
- Identify project risks early — cost, schedule, labor, material, subcontractor — and build mitigation plans
- Own the project budget: labor, subs, rentals, materials, change orders, and margin performance
- Identify, price, submit, and track change orders professionally and on time
- Manage procurement, material releases, deliveries, staging, and warehouse coordination
- Manage subcontractors — scope, schedule, safety, quality, documentation, and performance
- Serve as the primary client-facing contact for customers, GCs, engineers, utilities, vendors, and subs
- Support safety compliance, JHAs, toolbox talks, inspections, and required site certifications
- Drive quality control, commissioning coordination, punch list completion, and closeout documentation
- Maintain accurate documentation: meeting notes, schedules, cost records, change order logs, RFI logs, submittal logs
- Collaborate cross-functionally with estimating, pre-construction, warehouse, procurement, and field leadership
- 7–10 years of project management experience in solar, electrical construction, commercial construction, renewable energy, or utility-scale construction
- Proven track record managing commercial, industrial, DG, or utility-scale solar projects
- Fluency in construction schedules (Gantt), budgets, contracts, scopes of work, change orders, procurement, sub management, and field production
- Ability to read and interpret construction drawings, electrical plans, specs, submittals, and contracts
- Strong understanding of commercial solar construction: racking, modules, DC wiring, inverters, AC collection, grounding, trenching, equipment pads, terminations, testing, commissioning, and closeout
- Strong communicator — able to lead field teams, subcontractors, vendors, and customer relationships
- Willingness to be based in Indianapolis, IN (relocation candidates considered on a case-by-case basis)
- NABCEP PV Installation Professional certification
- Master Electrician License
- PDIP certification
- Electrical engineering, construction management, or related technical degree
- Experience managing projects in the 1 MW to 10 MW range
- Background in commercial electrical construction, medium voltage, utility interconnection, commissioning, and closeout
- Knowledge of NEC, NFPA 70E, OSHA standards, utility requirements, and solar construction best practices
- Experience with JobTread, Procore, Microsoft Project, Primavera P6, Bluebeam, AutoCAD, or similar PM software
- Experience managing prevailing wage projects and certified payroll coordination
- Humble — you don't claim to know everything, but you find the answer and get the job done
- Hungry — you push projects forward, drive teams toward deadlines, and make things happen
- Smart (EQ) — you can read a room, lead from that position, and communicate clearly at all levels
- PTO
- Company-provided healthcare
- Optional vision and dental
- Optional 401(k)
- Continuing education opportunities
- Gain-share performance bonus tied to project budget results
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.