Senior Solar Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 480785
The team is collaborative, fast-moving, and deeply values transparency, grit, and partnership. They're looking for someone who has been around enough projects to help them level up and serve as a subject matter expert in commercial solar projects.
WHAT YOU'LL DO
- Manage full project lifecycle: schedules, manpower plans, material plans, logistics, and site needs
- Lead kickoff meetings, internal coordination, customer updates, subcontractor meetings, and project reviews
- Coordinate with field leadership on daily production, schedule execution, quality, and site requirements
- Review drawings, specs, submittals, utility requirements, and scope documents for constructability and alignment
- Identify project risks early — cost, schedule, labor, material, subcontractor — and build mitigation plans
- Own the project budget: labor, subs, rentals, materials, change orders, and margin performance
- Identify, price, submit, and track change orders professionally and on time
- Manage procurement, material releases, deliveries, staging, and warehouse coordination
- Manage subcontractors — scope, schedule, safety, quality, documentation, and performance
- Serve as the primary client-facing contact for customers, GCs, engineers, utilities, vendors, and subs
- Support safety compliance, JHAs, toolbox talks, inspections, and required site certifications
- Drive quality control, commissioning coordination, punch list completion, and closeout documentation
- Maintain accurate documentation: meeting notes, schedules, cost records, change order logs, RFI logs, submittal logs
- Collaborate cross-functionally with estimating, pre-construction, warehouse, procurement, and field leadership
- 7–10 years of project management experience in solar, electrical construction, commercial construction, renewable energy, or utility-scale construction
- Proven track record managing commercial, industrial, DG, or utility-scale solar projects
- Fluency in construction schedules (Gantt), budgets, contracts, scopes of work, change orders, procurement, sub management, and field production
- Ability to read and interpret construction drawings, electrical plans, specs, submittals, and contracts
- Strong understanding of commercial solar construction: racking, modules, DC wiring, inverters, AC collection, grounding, trenching, equipment pads, terminations, testing, commissioning, and closeout
- Strong communicator — able to lead field teams, subcontractors, vendors, and customer relationships
- Willingness to be based in Indianapolis, IN (relocation candidates considered on a case-by-case basis)
- NABCEP PV Installation Professional certification
- Master Electrician License
- PDIP certification
- Electrical engineering, construction management, or related technical degree
- Experience managing projects in the 1 MW to 10 MW range
- Background in commercial electrical construction, medium voltage, utility interconnection, commissioning, and closeout
- Knowledge of NEC, NFPA 70E, OSHA standards, utility requirements, and solar construction best practices
- Experience with JobTread, Procore, Microsoft Project, Primavera P6, Bluebeam, AutoCAD, or similar PM software
- Experience managing prevailing wage projects and certified payroll coordination
- Humble — you don't claim to know everything, but you find the answer and get the job done
- Hungry — you push projects forward, drive teams toward deadlines, and make things happen
- Smart (EQ) — you can read a room, lead from that position, and communicate clearly at all levels
- PTO
- Company-provided healthcare
- Optional vision and dental
- Optional 401(k)
- Continuing education opportunities
- Gain-share performance bonus tied to project budget results
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.