Commercial Construction Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 480797
Expect roughly a 50/50 split between office work and job site visits. Project sites are within a 2-hour radius of Indianapolis.
Typical project range: $200,000 – $5,000,000 (averaging ~$1M). Markets include education, public sector, commercial, and institutional.
- Partner with estimators to define scope, budget, and execution strategy
- Lead subcontractor buyout, contract development, and procurement planning
- Develop project schedules, milestones, and critical path sequencing
- Identify risks, long-lead items, and key coordination challenges
- Participate in project kickoff and align all stakeholders
- Lead day-to-day project execution in coordination with field leadership and union foremen
- Manage subcontractors, vendors, and all project communications
- Serve as the primary point of contact for clients and project stakeholders
- Monitor and control project costs, forecast financial performance, and protect margins
- Maintain project documentation: RFIs, submittals, change orders, and logs
- Ensure alignment with schedule, safety standards, and quality expectations
- Resolve field, design, and coordination issues in real time
- Drive punch list completion and project turnover
- Ensure delivery of all closeout documentation (O&M manuals, warranties, as-builts)
- Manage final billing, financial reconciliation, and project wrap-up
- Maintain client relationships beyond project completion
- Lead, support, and collaborate with field teams and project staff
- Set expectations and drive accountability across all project partners
- Own project financial performance from buyout through closeout
- Track costs, forecast risks, and proactively manage budget exposures
- Contribute to improving internal processes, workflows, and project systems
- Support business development through strong client performance and relationship-building
- 8 years of commercial construction project management experience (some flexibility for exceptional candidates slightly under)
- Must understand the actual construction workflow, not just theory; residential backgrounds will not be considered
- Fluency in RFIs, submittals, change orders, and the full construction project management process — the hiring manager will probe this directly in the interview
- Ability to read and interpret construction drawings, specifications, and prints with precision
- Proven ability to manage project budgets, schedules, and subcontractor coordination
- Strong knowledge of construction methods, materials, and sequencing
- Comfortable working in a smaller, tight-knit environment where not every process is fully documented — adaptability matters
- Strong communicator who keeps multiple stakeholders informed proactively
- Degree in Construction Management, Engineering, or related field
- OSHA 30 Certification
- Proficiency with Bluebeam (can be learned, but familiarity is a plus)
- Experience with Procore, Sage, Microsoft Project, or similar PM/scheduling software
- Background managing projects in education, public sector, or institutional markets
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.