Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 477512
Position: Assistant Controller
Location: Raleigh area (Hybrid)
About the Role
A global, PE-backed healthcare and pharmaceutical services organization with operations in over 60 countries is seeking an Assistant Controller to oversee accounting, reporting, and compliance across all international entities.
This is a hands-on accounting leadership role with ownership of international close oversight, balance sheet integrity, audit coordination, and financial reporting under US GAAP. The Assistant Controller will manage one direct report and partner closely with finance managers and local accounting teams across multiple countries to ensure accuracy, compliance, and consistency in financial reporting.
The ideal candidate is a CPA with a blend of public accounting and industry experience who has worked in a global, multi-entity environment and is comfortable leading distributed teams across time zones.
Key Responsibilities - Global Accounting and Financial Reporting
- Oversee the global financial accounting function, ensuring compliance with international and local accounting standards
- Ensure timely and accurate month-end reporting, including variance analysis of actuals versus budget
- Ensure full reconciliation of balance sheet accounts with supporting commentary
- Review and validate monthly reconciliations between local entity and consolidated trial balances
- Review year-end statutory accounts for international subsidiaries
- Provide managerial oversight of the processing, recording, and reporting of financial transactions across all entities
- Deliver ad hoc reporting and analysis to senior management as needed
Key Responsibilities - Audit and Compliance
- Ensure timely and accurate completion of external year-end audit requirements at both group and global levels
- Lead the group audit process, including fieldwork coordination and statistical requirements
- Maintain strong relationships with local third-party accountants to ensure compliance with local laws and regulations
- Maintain and enforce internal controls over financial and related reporting processes
- Ensure all transactions are recorded promptly, properly valued, accrued, classified, and disclosed
Key Responsibilities - Team Leadership and Global Coordination
- Manage the global financial accounting team, including training, development, and onboarding of new members
- Directly manage one team member and partner with and review the work of finance managers based globally
- Maintain productive relationships across internal departments and communicate the importance of accounting guidelines and controls
- Foster collaboration and consistency across a distributed, international finance organization
Qualifications - Required
- Bachelor's degree in Accounting or Finance
- CPA strongly preferred
- 7 plus years of progressive accounting experience
- At least 2 years of experience managing or supervising a finance or accounting team
- Public accounting background with subsequent pivot into industry (2 to 5 years in industry ideal)
- Experience working in a global, multi-entity organization with international teams
- Strong knowledge of US GAAP
- Proficiency with Microsoft Office 365
- Excellent communication, leadership, and problem-solving skills
- Ability to manage multiple priorities in a deadline-driven environment
Qualifications - Preferred
- Experience in healthcare, pharmaceutical, or life sciences environments
- NetSuite or Oracle ERP experience
- Familiarity with IFRS (not required as reporting is US GAAP, but helpful for global coordination)
- Experience with FP&A planning tools such as Anaplan or similar
- Background in a PE-backed or high-growth global organization
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.