Senior Manager, Payroll & Benefits Accounting NUMÉRO DE POSTE: 480929
Location: Memphis, TN
Reports to: Director, Financial Reporting and Accounting
Vaco is assisting its client in its search for an experienced Senior Manager, Payroll & Benefits Accounting to establish and lead payroll and benefits accounting processes within the controllership organization. This is a newly created, high-impact individual contributor role responsible for bringing rigor, consistency, and scalability to payroll and benefits accounting across the enterprise. The ideal candidate brings deep technical accounting expertise, strong system fluency in SAP Financials and Oracle Human Capital Management, and a demonstrated ability to build sustainable accounting processes in a complex environment.
Position Overview:
This role will serve as the accounting subject-matter authority for payroll and benefits, partnering closely with HR Operations, Payroll COE, and site-level finance leaders to design processes, implement controls, and ensure accurate and compliant financial reporting. The ideal candidate brings deep technical accounting expertise, strong systems fluency, and a proven ability to build sustainable accounting processes within a complex organization.
Key Responsibilities:
- Accounting Ownership:
- Serve as the enterprise accounting authority for payroll and benefits, providing technical guidance and resolving complex accounting matters.
- Establish consistent accounting treatment for payroll, incentive compensation, healthcare benefits, and other employee-related programs in accordance with US GAAP and internal policy.
- Process Design & Standardization:
- Design, document, and implement end-to-end payroll and benefits accounting processes, including policies, procedures, and governance frameworks.
- Drive standardization across business units to ensure scalable and efficient accounting practices.
- Systems & Data Integrity:
- Own the integrity, usage, and reconciliation of payroll and benefits data and related integrations into the general ledger.
- Ensure accurate data flow between HR, payroll, and financial systems to support reporting and compliance requirements.
- Cross-Functional Partnership:
- Partner closely with Payroll, HR Operations, and Finance to align operational processes with accounting requirements.
- Support planning, forecasting, and budgeting activities related to labor and benefit costs.
- Financial Close & Reporting:
- Support month-end, quarter-end, and year-end close activities, including journal entries, reconciliations, and variance analysis.
- Provide management insights into labor and benefit cost drivers and trends.
- Internal Controls & Compliance:
- Develop and maintain strong internal control frameworks, ensuring SOX compliance for payroll and benefits accounting processes.
- Maintain documentation and support testing of controls and audit readiness.
- Audit & Risk Management:
- Serve as the primary point of contact for internal and external auditors on payroll and benefits accounting matters.
- Address audit findings and implement corrective actions as needed.
- Continuous Improvement:
- Lead initiatives to enhance automation, standardization, and efficiency across payroll and benefits accounting workflows.
- Support system enhancements and integrations involving financial and HR systems.
- Strategic Support:
- Support acquisitions, divestitures, and organizational changes impacting payroll and benefits accounting.
- Contribute to building scalable, future-ready finance processes.
- Education:
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field (CPA or equivalent certification preferred).
- Experience:
- 7 years of progressive experience in payroll accounting, benefits accounting, or related roles within a complex organization.
- Experience operating in a SOX-compliant, public company environment.
- Proven ability to design and implement accounting processes and internal controls from the ground up.
- Skills:
- Strong knowledge of US GAAP related to employee compensation and benefits.
- Hands-on experience with ERP systems (e.g., SAP) and HR/payroll systems (e.g., Oracle HCM or similar).
- Strong hands-on experience with Oracle HCM, specifically payroll and benefits modules and system integrations.
- Exceptional analytical and problem-solving skills.
- Strong communication and cross-functional collaboration skills.
- Ability to manage multiple priorities in a dynamic environment.
- Leadership and Success Attributes
- Trusted accounting expertise with a strong sense of ownership and accountability.
- Process-driven mindset with the ability to balance precision with practicality.
- Strong influencing skills and ability to partner effectively across HR, Payroll, and Finance organizations.
- Continuous improvement orientation with an eye toward scalability and future ready finance operations.
Compensation:
- Competitive salary based on experience starting at $150,000
- Comprehensive benefits package, including health, dental, vision, 401(k), and more
- Target incentive opportunities
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.