Accounts Payable Manager NUMÉRO DE POSTE: 416372
We are seeking an experienced and detail-oriented Accounts Payable Manager to oversee our Accounts Payable department. The ideal candidate will bring at least 5 years of Accounts Payable management experience, with a strong background in managing high invoice volumes and utilizing large ERP systems. This role requires a proactive leader who can ensure accuracy, efficiency, and compliance in all aspects of accounts payable operations.
Responsibilities:
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Leadership and Supervision:
- Lead and supervise the Accounts Payable team, providing guidance, coaching, and performance management.
- Foster a positive and collaborative work environment, promoting teamwork and professional development within the team.
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Process Management:
- Oversee the full cycle of accounts payable processes, including invoice processing, vendor payments, and expense reimbursements.
- Ensure timely and accurate processing of invoices and payments, adhering to company policies and regulatory requirements.
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Vendor Relations:
- Manage vendor relationships and resolve any issues related to invoicing and payments promptly and effectively.
- Negotiate favorable payment terms and discounts with vendors to optimize cash flow management.
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Financial Controls:
- Implement and maintain strong internal controls over accounts payable processes to minimize risks of errors and fraud.
- Conduct regular audits and reconciliations to ensure accuracy and completeness of accounts payable transactions.
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Reporting and Analysis:
- Prepare and analyze accounts payable reports, metrics, and KPIs for management review.
- Provide insights and recommendations for process improvements and cost-saving initiatives.
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ERP System Management:
- Utilize and optimize the functionality of large ERP systems (e.g., SAP, Oracle, etc.) to streamline accounts payable operations.
- Collaborate with IT and Finance teams to implement system upgrades and enhancements as needed.
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Compliance and Audit:
- Ensure compliance with company policies, GAAP, and regulatory requirements related to accounts payable.
- Support internal and external audits related to accounts payable processes and controls.
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Training and Development:
- Develop and conduct training programs for Accounts Payable staff on policies, procedures, and system updates.
- Stay updated on industry best practices and technological advancements in accounts payable management.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Business Administration, or related field.
- Minimum of 5years of progressive experience in Accounts Payable management, ideally in a high-volume environment.
- Strong proficiency in using large ERP systems (e.g., SAP, Oracle, etc.) for accounts payable operations.
- Excellent leadership and managerial skills with a proven ability to motivate and develop a team.
- Advanced knowledge of accounts payable processes, financial controls, and compliance requirements.
- Analytical mindset with the ability to analyze data, identify trends, and make data-driven decisions.
- Excellent communication skills, both verbal and written, with the ability to interact effectively at all levels of the organization.
- Detail-oriented with strong organizational and problem-solving abilities..
Benefits:
- Competitive salary commensurate with experience.
- Comprehensive benefits package including medical, dental, vision, and retirement plans.
- Professional development opportunities and support for continuing education.
- Collaborative and inclusive work environment with opportunities for growth and advancement.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.