Senior Accounts Receivable Manager NUMÉRO DE POSTE: 416400
Vaco is partnered with a fast-growing Entertainment company near UCLA that is seeking a Sr Accounts Receivable Manager. This is a direct hire position that offers a hybrid schedule and incredible benefits.
Responsibilities:
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Oversee the entire Accounts Receivable cycle, including invoicing, receipt processing, collections, and monitoring AR aging.
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Lead and manage a team of four employees responsible for AR and collections.
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Track and forecast revenue and cash flow, managing a growing volume of customers and invoices.
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Manage lockbox operations and maintain relationships with banking partners.
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Collaborate with IT to ensure seamless integration of multiple systems, such as NetSuite and Salesforce.
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Coordinate with the Revenue Operations Team to ensure accurate and timely invoicing.
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Calculate, analyze, and report quarterly commissions earned by sales representatives.
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Conduct analysis and reporting of revenue and cash flow.
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Analyze contracts to determine revenue recognition; utilize NetSuite's advanced revenue module in compliance with ASC 606.
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Collaborate with the accounting department to establish methodologies and maintain support for allowance for doubtful accounts accrual.
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Prepare and review Accounts Receivable and revenue-related audit requests.
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Proactively identify and implement best practices for Accounts Receivable processes.
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Organize and manage tasks and projects effectively, maintaining clear deadlines and progress tracking.
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Continuously develop knowledge and skills, including proficiency in Excel, attending business information meetings, and mastering relevant business systems like NetSuite, Salesforce, and Celigo connector.
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Provide leadership, guidance, and motivation to a growing AR team.
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Adapt to a fast-paced, evolving environment with flexibility and a collaborative spirit.
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Communicate progress, challenges, and deadlines clearly and promptly; seek clarity when needed.
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Demonstrate accountability and follow-through in completing tasks and resolving obstacles.
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Provide professional customer service, addressing inquiries and concerns regarding invoices and outstanding balances.
Education and Experience:
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Bachelor's degree required, with preference for accounting experience.
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Experience in managing and scaling large volume invoicing functions.
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Experience with Order to Cash processes.
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Experience managing process and transformation teams to scale department operations.
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Familiarity with NetSuite
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Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel (vLookups, Pivot tables, etc.).
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.