Sales Tax Consultant NUMÉRO DE POSTE: 481118
The ideal candidate will have strong experience with Sales and Use Tax compliance in New Jersey, Pennsylvania, and Delaware, a deep understanding of indirect tax regulations, and the ability to operate independently in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Prepare and file monthly, quarterly, and annual sales and use tax returns across multiple jurisdictions.
- Manage Sales and Use Tax compliance requirements for NJ, PA, DE, and other applicable states.
- Review and reconcile sales tax accounts to ensure accurate reporting and compliance.
- Research state and local tax regulations and provide guidance on taxability matters.
- Assist with sales tax audits, notices, assessments, and inquiries from taxing authorities.
- Analyze nexus requirements and support state registration filings.
- Review and maintain exemption certificates and tax exemption documentation.
- Partner with Accounting, Finance, Operations, and IT teams to strengthen tax processes and internal controls.
- Identify opportunities to reduce tax risk and improve compliance procedures.
- Support the implementation, maintenance, and optimization of tax software solutions.
- Assist with special projects including system upgrades, acquisitions, tax process improvements, and compliance initiatives.
- Maintain accurate tax records and supporting documentation.
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Tax, or a related field.
- 3 years of Sales and Use Tax experience in a corporate tax department, consulting firm, or public accounting environment.
- Strong knowledge of multi-state indirect tax regulations.
- Experience preparing and filing sales tax returns across multiple jurisdictions.
- Hands-on experience with tax exemption certificates and indirect tax compliance.
- Experience working with Microsoft Dynamics 365 and CereTax.
- Advanced Microsoft Excel skills, including Pivot Tables, VLOOKUPs, and data analysis functions.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving abilities.
- Excellent communication skills with the ability to explain tax concepts to non-tax professionals.
- Ability to work independently while managing multiple priorities and deadlines.
- Experience with tax automation solutions such as Avalara, Vertex, Sovos, or similar platforms.
- Indirect Tax Expertise
- Regulatory Compliance
- Attention to Detail
- Analytical Thinking
- Problem Solving
- Process Improvement
- Time Management
- Cross-Functional Collaboration
- Independent Decision-Making
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.