Construction Assistant Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 304072
Construction Assistant Project Manager
Position Summary
Vaco of Highspring is hiring a motivated and detail-oriented Construction Assistant Project Manager / Junior Project Manager to support the successful execution of commercial construction projects from preconstruction through project closeout. This role serves as a key member of the operations team, supporting project planning, client communications, subcontractor coordination, and overall project execution while working directly with a Senior Project Manager.
Key Responsibilities
- Assist in leading construction projects from preconstruction through final closeout.
- Manage project scope, schedules, budgets, and construction activities to support successful project delivery.
- Participate in client meetings, document discussions, and maintain accurate meeting minutes.
- Independently process, track, and manage Requests for Information (RFIs) and submittals.
- Maintain material procurement and tracking logs while monitoring equipment lead time.
- Coordinate with subcontractors, vendors, and project stakeholders to ensure timely completion of project milestones.
- Develop and maintain strong working relationships with clients, subcontractors, suppliers, and project teams.
- Serve as a primary point of communication for assigned projects and ongoing client workstreams.
- Support project documentation, reporting, and overall project administration.
- Travel to project sites as needed to monitor progress and support field operations.
Qualifications
Education
- Associate degree required.
- Bachelor’s degree in construction management, Engineering, Architecture, or a related field preferred.
Required Experience
- 1 to 3 years of relevant construction industry experience preferred.
- Experience supporting commercial construction projects and coordinating with subcontractors and vendors is highly desirable.
- Strong organizational skills and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Preferred Skills
- Working knowledge of construction project management processes.
- Ability to manage RFIs, submittals, procurement tracking, and project documentation.
- Strong communication and relationship-building skills.
- Proficiency with project management software and Microsoft Office applications.
- Ability to work independently while collaborating effectively with project teams and clients.
Work Environment & Compensation
- Full-time position (40 hours per week).
- Primarily onsite with flexibility to work remotely approximately 1 to 2 days per month.
- Project site travel required as needed.
- Salary range: $70,000 to $85,000 annually
- Optional vehicle/truck allowance available.
- Bonus opportunity up to 10% of annual salary.
- Comprehensive benefits package including:
Reporting Structure
This position reports directly to the Senior Project Manager and supports the management of ongoing client projects for a well-established commercial construction organization.
Why Join Us?
This is an excellent opportunity for an early-career construction professional to gain hands-on project management experience, build client relationships, and develop a long-term career path within a growing commercial construction environment..
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.