Corporate Controller NUMÉRO DE POSTE: 416637
CPA
The Controller is a key part of a dynamic and growing organization with nearly 30 legal entities and large transaction volumes, which is expected to grow significantly over the next years. The Controller reports to the Chief Financial Officer and is responsible for managing the day-to-day operations of the Accounting , Accounts Payable and Payroll, departments. The role will also include integration and accounting responsibility for future acquisitions; this includes direct supervision of the Accounting Manager, AP Manager and Payroll Manager and indirect supervision of the entire Accounting Department. The Controller will be a experienced and engaging leader as well as a strategic thinker with strong analytical and problem-solving skills. The Controller should also be willing to be hands-on and detailed when the situation is required.
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ESSENTIAL FUNCTIONS
Daily/Weekly Accounting Activities
· Proactively coordinate with and participate in a team that consists of the Chief Financial Officer and the CFO’s other direct reports to define and accomplish goals.?
· Provide guidance and training as needed to the Accounting, AP and Payroll Departments and cultivate a positive and engaging environment where team members are valued and have opportunities to learn and grow.
· Proactively lead the ongoing effort to identify accounting tools, technology, industry trends, and best practices to ensure that the departments functions at the highest level possible.
· Cultivate and maintain relationships with relevant parties such as bankers, insurance professionals, and other charter industry professionals.
· Oversee preparation of daily cash analysis and ensure that cash on hand is sufficient to meet obligations.
· Develop and maintain a strong system of controls, including appropriate segregation of duties, over accounting transactions.
· Maintain chart of accounts to correctly capture all financial activity.
Monthly Accounting Activities
· Oversee the month-end close, including preparation and review of journal entries, account reconciliations and account analysis, ensuring completion within 6 business days.
· Assist with the accounting analysis of major capital projects (i.e. new school construction) for capitalization and entry into fixed asset software (BNA).
· Control access to critical accounting software and on-line banking portals via administrative access.
· Coordinate with outside personnel to ensure that federal grants received by the schools are accounted for in compliance with all applicable requirements.
· Ensure that all third-party reporting to investors and bondholders is done in a timely and correct manner
Annual Accounting Activities
· Work in coordination with personnel from FP&A Department to assist external auditors with information needed for annual audits of each school entities, primarily providing a clean trial balance along with clear and detailed supporting workpapers.
· Assist in the preparation of the monthly, quarterly, and yearly bond reporting, primarily by preparing timely and accurate monthly financial statements for the schools.? This requires coordination with the FP&A manager and team.
· Coordinate the gathering of information needed for external CPA firm to prepare all required income tax returns for all legal entities (mostly nonprofit, some for- profit).
· Comply with local, state, and federal government reporting and tax filings, including property taxes, sales taxes, and Arizona Corporation Commission annual reports.
· Oversee the annual general liability, property, and workers compensation insurance renewal, including gathering information needed, completing renewal forms, and analyzing options.
· Assist in the preparation of the monthly, quarterly, and yearly bond reporting, primarily by preparing timely and accurate monthly financial statements for the schools.? This requires coordination with the Director of Finance and Reporting and team.
· Assist (as necessary) in preparing the annual budget with the Manager of Long-Term Planning and team (including cash flow and capital expenditure budgets), primarily by assisting to identify trends and insights into historical results.
· Oversee the preparation of the Annual Financial Reports (AFR’s), which are school-specific financial summaries required by the state each school is located in.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.