Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 416732
Job Title: Accounting Specialist
Location: Brooklyn Park, Minnesota
Job Type: Full-Time
Department: Finance
Reports To: Accounting Manager
Position Overview: The Accounting Specialist is responsible for performing a variety of accounting tasks including general ledger reconciliations, accounts payable and receivable processing, payroll support, and financial reporting. This role requires strong attention to detail, excellent organizational skills, and the ability to work independently and collaboratively within the finance team.
Key Responsibilities:
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Accounts Payable:
- Process vendor invoices and payments.
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies.
- Ensure timely and accurate payment of invoices.
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Accounts Receivable:
- Generate and send out invoices to customers.
- Process customer payments and apply them to appropriate accounts.
- Follow up on outstanding receivables and manage collections.
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General Ledger:
- Perform monthly reconciliations of general ledger accounts.
- Assist in month-end and year-end closing procedures.
- Maintain accurate and up-to-date financial records.
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Payroll Support:
- Assist in processing payroll and ensuring compliance with relevant laws and regulations.
- Maintain employee payroll records and handle payroll-related inquiries.
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Financial Reporting:
- Prepare and distribute financial reports as required.
- Assist in the preparation of budgets and financial forecasts.
- Support internal and external audits by providing necessary documentation and explanations.
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Other Duties:
- Participate in special projects and process improvement initiatives.
- Provide support to other team members as needed.
- Maintain confidentiality of all financial data.
Qualifications:
- Education: Associate’s or Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Experience: Minimum of 2-3 years of experience in accounting or a related field.
- Technical Skills: Proficiency in Microsoft Office Suite (especially Excel) and experience with accounting software (e.g., QuickBooks, SAP, Oracle).
- Other Skills: Strong analytical and problem-solving abilities, excellent communication skills, attention to detail, and the ability to prioritize tasks effectively.
Preferred Qualifications:
- Experience in payroll processing.
- Knowledge of local, state, and federal accounting and tax regulations.
- Familiarity with financial reporting standards (e.g., GAAP).
Work Environment:
- Office setting with standard office equipment.
- Occasional remote work may be available based on company policy.
Physical Requirements:
- Ability to sit for extended periods.
- Occasional lifting of office supplies and materials.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.