Project Scheduler NUMÉRO DE POSTE: 304090
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Position Summary:
This combined role integrates field-driven planning and office-based scheduling for industrial capital projects. The Planner & Scheduler ensures alignment of scope, schedule, cost, resources, and risk across all phases—from FEL through execution—while maintaining compliance with governance standards and safety protocols. Responsibilities include developing and maintaining Integrated Master Schedules (IMS), validating contractor progress, performing schedule risk analysis, and delivering actionable reporting for predictable project outcomes.
Key Responsibilities
· Front-End Planning & Governance: Develop WBS, preliminary schedules, logic networks, and key milestones for FEL stages. Align scope, cost, schedule, and risk for AFE readiness; ensure compliance with governance thresholds.
· Integrated Scheduling & Updates: Build and maintain baseline schedules in Primavera P6/MS Project at multiple levels (Master, discipline, look-ahead). Establish logic, calendars, resource loading, and maintain schedule basis documentation. Drive weekly updates and publish variance analysis.
· Contractor Performance & Field Validation: Verify progress, QC of reports, and quantity takeoff. Validate productivity rates and crew plans; reconcile reported progress with physical completion.
· Execution Planning & Coordination: Develop execution plans with method statements, work sequencing, permits, and pre-requisites. Integrate outages, shutdowns, and startup milestones with facility operations.
· Progress Measurement & Earned Value: Implement EVMS-lite or full EVMS; track SPI/CPI, variances, forecasts, and recovery actions.
· Reporting & Communication: Produce reports including S-curves, look-aheads, variance analyses, dashboards (Power BI), and stage-gate readiness. Communicate schedule status and critical path to stakeholders.
Safety Responsibilities
· Champion a Safety-First culture and exercise Stop Work Authority when conditions are unsafe.
· Ensure compliance with site safety programs, OSHA regulations, and industry standards.
· Integrate safety into plans: permits (hot work, confined space), LOTO/energy isolation, and access/egress.
Qualifications
· Education: Bachelor’s in Construction Management, Engineering, or related field (or equivalent experience).
· Experience: 5–10 years in planning/scheduling for industrial projects (field and office).
· Tools: Primavera P6, MS Project, advanced Excel; Power BI for dashboards.
· Certifications: Preferred PMI-SP, PMP, or AACE PSP.
· Knowledge: FEL/AFE governance, EVMS, risk/change control, workface planning, and construction means/methods.
Core Competencies
· Field-Driven Planning: Converts real-world constraints into executable schedules.
· Analytical Thinking: Forecasts outcomes using qualitative and quantitative tools.
· Communication: Clear reporting for craft and management.
· Collaboration: Works effectively across disciplines and levels.
· Safety & Compliance: Integrates safety and quality into all planning decisions.
Key Performance Indicators (KPIs)
· Schedule accuracy and milestone adherence.
· Timeliness and quality of updates.
· Progress integrity and productivity variance closure.
· Stakeholder satisfaction and governance compliance.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.