Human Resources Manager NUMÉRO DE POSTE: 481411
Our client is seeking an experienced, strategic, and highly organized Human Resources/Payroll Manager to oversee all aspects of Human Resources operations while ensuring accurate and timely payroll administration. This role requires a hands-on leader who can manage employee relations, benefits administration, performance management, and payroll processing for a workforce of 150 employees.
The ideal candidate will possess strong leadership skills, excellent communication abilities, and a proven track record of driving HR initiatives, improving processes, and supporting organizational growth.
Key Responsibilities
- Oversee all Human Resources functions and daily HR operations.
- Lead and manage the onboarding process to ensure a seamless and timely experience for new employees.
- Serve as the primary point of contact for employee inquiries, employee relations matters, and policy implementation.
- Manage and support employee performance management processes.
- Process and oversee weekly payroll for both salaried and hourly employees, supporting a workforce of at least 150 employees.
- Administer employee benefits programs and ensure compliance with applicable regulations.
- Establish and track success metrics to ensure projects and initiatives are completed on time, within budget, and meet quality standards.
- Support continuous improvement efforts by enhancing HR and project management processes, tools, and best practices.
- Identify, assess, and manage risks and issues while developing effective solutions.
- Collaborate with leadership and stakeholders across the organization to support business objectives.
- Coach, mentor, and develop the HR Generalist, Recruiting Coordinator, and Recruiting Assistant to foster professional growth and team effectiveness.
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
- Proven experience managing all aspects of Human Resources.
- Extensive payroll management experience, including weekly payroll processing for 150 employees.
- Strong knowledge of employee relations, HR policies, benefits administration, and performance management.
- Demonstrated experience with risk and issue management.
- Excellent planning, organizational, and project management skills.
- Advanced stakeholder management and communication abilities.
- Strong analytical, problem-solving, and decision-making capabilities.
- Experience leading, coaching, and mentoring HR team members.
- Ability to work effectively in a fast-paced, hands-on environment.
- HR certification (PHR, SPHR, SHRM-CP, or SHRM-SCP). Preferred.
- Experience implementing process improvements and HR best practices.
- Strong knowledge of employment laws and HR compliance requirements.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.