Staff Accountant NUMÉRO DE POSTE: 481236
Direct Hire
Salary: 60-70,000/yr
Summary:
The Staff Accountant is responsible for supporting the Bank’s accounting operations through reconciliations, financial reporting, regulatory reporting, and daily accounting functions. This role ensures the accuracy and integrity of financial records while assisting with operational accounting processes, internal controls, and compliance with Bank policies and regulatory requirements.
The Staff Accountant performs a variety of accounting and operational duties including general ledger reconciliations, teller transit balancing, accounts payable support, regulatory reporting, and research of outstanding items. This position also supports process improvement initiatives and assists the accounting and operations teams as needed.
Key Responsibilities:
- Reconcile the Bank’s internal accounts and general ledger balance sheet accounts to ensure accuracy and timely resolution of outstanding items.
- Process, reconcile, and research adjustments related to teller transit work and accounts impacted by daily teller transaction processing.
- Reconcile daily and monthly activity for:
- Official Checks
- Money Orders
- Correspondent bank accounts
- Cash letter settlements
- Assigned general ledger accounts
- Maintain documentation of reconciliations and accounting records in accordance with Bank policy and record retention requirements.
- Prepare and assist with quarterly Call Reports and other OCC and Federal Reserve regulatory reporting requirements.
- Assist with the preparation of monthly, quarterly, and annual financial reports.
- Prepare journal entries, account reconciliations, accruals, and supporting financial documentation.
- Rotate responsibilities involving invoice verification, approvals, and accounts payable processing.
- Assist with audit preparation and provide support during internal audits, external audits, and regulatory examinations.
- Research and resolve processing errors, account discrepancies, and operational accounting issues.
- Support process improvement initiatives to enhance efficiency, accuracy, and internal controls within accounting operations.
- Assist the accounting and operations teams in various capacities as needed, including wire processing and operational support.
- Maintain high ethical standards while performing all duties in compliance with Bank policies, procedures, and regulatory guidelines.
- Perform additional accounting and operational duties as assigned.
Education & Experience:
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field preferred.
- 4-5 years of accounting, banking, finance, or operations-related experience preferred. Equivalent combination of education and relevant experience will be considered
- Banking or financial institution experience preferred.
- Experience with reconciliations, financial reporting, or regulatory reporting is a plus.
Knowledge & Skills:
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Knowledge of accounting principles and financial processes.
- High attention to detail with strong organizational skills.
- Ability to prioritize tasks and manage multiple deadlines effectively.
- Strong written and verbal communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, Word, and Outlook.
- Ability to work independently and collaboratively within a team environment.
- Demonstrated professionalism, integrity, and confidentiality.
- Flexibility and adaptability in a changing work environment.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.