Senior Accounting Manager - Accounts Payable NUMÉRO DE POSTE: 481671
Dallas, TX – hybrid, 3 days onsite
We are seeking an experienced Accounting Manager to oversee the accounting, reporting, and general ledger activities related to operating expenses, vendor payments, accruals, and other disbursement-related transactions. This role will serve as a key liaison between Accounting, Accounts Payable, Treasury, Procurement, and business operations to ensure the completeness, accuracy, and timeliness of expense recognition and payment-related accounting.
The Accounting Manager will be responsible for managing month-end close activities, balance sheet reconciliations, accrual accounting, expense analytics, and internal controls surrounding expenditures and payment cycles. This position does not directly process vendor payments but is responsible for the accounting integrity and financial reporting associated with those transactions.
Compensation: $140-150K
Key Responsibilities
- Manage the monthly, quarterly, and annual close processes related to operating expenses, vendor disbursements, prepaid assets, accruals, and related balance sheet accounts.
- Oversee the preparation and review of journal entries associated with expenses, accruals, intercompany allocations, prepaid expenses, and payment-related accounting activities.
- Ensure the accuracy and completeness of expense recognition in accordance with U.S. GAAP and company accounting policies.
- Review and approve account reconciliations for key expense and liability accounts, ensuring timely resolution of reconciling items.
- Partner closely with Accounts Payable, Treasury, Procurement, and operational departments to ensure proper accounting treatment of transactions and timely financial reporting.
- Analyze spending trends, identify unusual fluctuations, and provide variance explanations to finance and executive leadership.
- Monitor accrued liabilities and ensure appropriate cut-off procedures are followed during financial close cycles.
- Support internal and external audit requests by preparing schedules, documentation, and explanations related to expense accounting and payment processes.
- Establish and maintain effective internal controls over financial reporting related to expenditures and liabilities.
- Drive process improvements, automation initiatives, and accounting efficiencies to strengthen the close process and enhance reporting accuracy.
- Assist with accounting research and implementation of new accounting guidance impacting expense recognition and liability accounting.
- Collaborate with FP&A and business leaders on budgeting, forecasting, and expense management initiatives.
- Develop, mentor, and manage accounting staff while promoting a culture of accountability, continuous improvement, and professional development.
Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting or Finance required.
- CPA preferred.
- 5 years of progressive accounting experience, including experience managing general ledger and month-end close activities.
- Prior supervisory or management experience preferred.
- Strong understanding of U.S. GAAP, accrual accounting, and financial statement preparation.
- Experience overseeing expense accounting, accrued liabilities, prepaid assets, and balance sheet reconciliations.
- Strong analytical and problem-solving skills with exceptional attention to detail.
- Advanced proficiency with ERP systems and Microsoft Excel.
- Experience working in a multi-entity, high-volume transaction environment preferred.
- Ability to effectively partner with cross-functional teams and communicate complex accounting concepts to non-financial stakeholders.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
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Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.