HR Data Analyst NUMÉRO DE POSTE: 481867
HR Analyst (HRIS Data Migration & Document Management)
Position Summary
The HR Analyst will support the successful implementation of UKG by assisting with historical employee data migration, document uploads, data validation, and HR record management. This role will work closely with the People Operations team to ensure employee records are complete, accurate, and compliant within UKG.This is a detail-oriented role requiring strong data management skills, confidentiality, and the ability to work independently in a fast-paced implementation environment.
Key Responsibilities
Historical Data Migration
- Upload and maintain historical employee records in UKG.
- Review employee data for completeness, accuracy, and consistency.
- Assist with data cleansing activities prior to migration.
- Validate imported employee data against source systems (BambooHR, ADP, Paycom, etc.).
- Support testing and audit activities during data conversion cycles.
Document Management
- Upload employee documents into UKG personnel files.
- Organize documents according to established naming conventions and retention guidelines.
- Perform quality assurance reviews to ensure documents are correctly assigned and accessible.
- Maintain confidentiality of sensitive employee information.
Data Integrity & Reporting
- Conduct regular audits of employee records and document repositories.
- Identify and resolve data discrepancies.
- Track migration progress and maintain status reports.
- Support HRIS and People Operations teams with ad hoc reporting requests.
Project Support
- Assist with HR system implementation activities and cutover preparation.
- Document standard operating procedures and data management processes.
- Participate in user acceptance testing (UAT) and issue resolution activities.
- Collaborate with HR, Payroll, Benefits, and IT stakeholders as needed.
Qualifications
Required
- 1–3 years of experience in HR, HRIS, People Operations, or data administration.
- Strong proficiency in Microsoft Excel, including data validation and reconciliation.
- Exceptional attention to detail and organizational skills.
- Ability to handle confidential employee information with discretion.
- Strong written and verbal communication skills.
Preferred
- Experience with UKG Ready, UKG Pro, BambooHR, ADP, Paycom, or other HRIS platforms.
- Experience supporting HRIS implementations or data migration projects.
- Familiarity with employee records management and document retention practices.
Success Measures
- Historical employee records uploaded accurately and on schedule.
- Employee documents correctly organized and assigned within UKG.
- Data integrity issues identified and resolved proactively.
- Project milestones supported with minimal rework and high accuracy.
- Positive collaboration with HR, Payroll, and implementation teams.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.