Finance Director (Grants) NUMÉRO DE POSTE: 481917
Client: Non-Profit Organization
Job Title: Finance Director
Location: New York City, NY
Salary: $135,000
Position Overview
A mission-driven non-profit organization is seeking a Finance Director to oversee financial operations, grant management, reporting, and revenue cycle activities. This leadership role will partner closely with executive management to ensure financial compliance, support strategic decision-making, and maintain the integrity of the organization's funding and reimbursement processes.
Key Responsibilities
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Lead financial reporting, budgeting, forecasting, and grant management activities.
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Oversee a complex portfolio of federal, state, city, and private foundation grants.
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Ensure compliance with funder requirements and regulatory guidelines.
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Prepare and present financial reports for executive leadership and key stakeholders.
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Manage SCN billing and revenue cycle processes, including claims submission, receivable tracking, reconciliations, and denial management.
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Monitor grant expenditures and funding allocations to ensure compliance and maximize reimbursement opportunities.
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Partner with senior leadership on financial planning, operational initiatives, and strategic decision-making.
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Support audits, funder reviews, and year-end financial reporting requirements.
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Develop and maintain strong internal controls and financial processes.
Qualifications
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Bachelor's degree in Accounting, Finance, Economics, Business, or a related field.
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6–8 years of progressive non-profit finance and/or grant accounting experience.
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Strong experience managing federal, New York State, New York City, and private foundation grants.
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Familiarity with funding agencies such as DFTA, DYCD, OTDA, and other government funders.
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Hands-on experience with SCN billing, revenue cycle management, claims processing, and receivables reconciliation.
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Experience preparing financial reports and analyses for executive leadership and board-level audiences.
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Advanced Microsoft Excel skills, including VLOOKUPs, Pivot Tables, and IF functions.
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Strong leadership, communication, and problem-solving abilities.
Preferred Qualifications
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Experience with eMedNY and/or SCN Managed Care billing.
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Prior experience in a leadership role within a non-profit organization.
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Experience handling complex grant portfolios and multi-source funding environments.
This is an excellent opportunity for a finance professional seeking a leadership role within a mission-driven organization while making a direct impact on financial strategy, compliance, and operational success.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.