Property Manager/Community Manager NUMÉRO DE POSTE: 481934
Location: NYC
Salary: $100,000-$120,000
The Opportunity: Join a premier, established real estate management firm as an elite Community Manager overseeing full-scale operations for a high-profile, luxury NYC residential asset. Operating at the intersection of high-end tenant hospitality, technical building operations, and strict regulatory compliance, you will fully own property performance, revenue optimization, and long-term asset value.
We are seeking a dynamic, seasoned real estate professional to act as the primary liaison between property owners, asset managers, and residents. This role demands a unique combination of financial acumen, building systems mastery, and exceptional leadership to guide onsite leasing, office, and maintenance teams.
The Impact You’ll Make
Owner Relations & Financial Stewardship
- Strategic Liaison: Partner directly with property owners, asset managers, and corporate stakeholders to present property health, update on capital improvements, and ensure maximum client satisfaction.
- Fiscal Management: Drive the preparation of short- and long-range operating budgets and monthly forecasts. Analyze expenditure patterns and deliver Monthly Variance and Utility Consumption reports.
- AP Oversight: Manage all vendor invoicing processes, cross-referencing charges to identify and resolve discrepancies, and ensure robust insurance compliance across the asset.
- Vendor & Contract Management: Lead the bidding, negotiation, and awarding of all building service contracts (HVAC, critical systems, landscaping, elevator maintenance, etc.), holding vendors strictly accountable to SLAs.
- CapEx & Modernization: Supervise on-property capital improvement initiatives, apartment turns, and structural construction projects, ensuring minimal disruption to residents.
- Audit Readiness: Guarantee the property seamlessly passes all municipal audits, internal reviews, and building inspections. Act as the primary lead for emergency response and preventative mitigation.
- Onsite Team Leadership: Direct, schedule, and establish performance goals for Resident Managers, leasing representatives, front-desk staff, and handymen. Review and approve leasing commissions.
- Premium Tenant Relations: Act as the escalation point for resident concerns, leveraging elite diplomacy and customer service to maintain a world-class living environment.
Professional Experience & Industry Background:
- 5 Years of NYC Expertise: Proven track record managing complex, high-end residential real estate assets within New York City.
- Deep, practical experience navigating NYC rent-regulated stabilization frameworks compliance units.
- Robust structural familiarity with NYC building systems, municipal codes, and local real estate laws.
- Credentials: NY Real Estate License (or the definitive ability to obtain one within 90 days of hire).
- Software Fluency: High proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and standard property management/revenue management platforms (e.g., Yardi, RealPage).
- Exceptional emotional intelligence, empathy, and poise when handling high-stress tenant issues or building emergencies.
- Bachelor’s degree in Real Estate, Finance, Business, or equivalent field experience.
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.