PayBill Coordinator Specialist NUMÉRO DE POSTE: 417181
Job Description
Job Title: Pay Bill Coordinator Reports To: Pay Bill Manager
Department: Finance Job Status: Full-Time
FLSA Status: Non-Exempt Location: Salt Lake City, UT
POSITION SUMMARY:
| The Pay Bill Coordinator is responsible for the cycle of collecting work records and assignment receipts related to provider placements and ensuring accurate payment and billing to our customers. |
Essential Duties and Responsibilities
- Obtain signed work records from Physicians and clients in a timely manner.
- Process and reconcile rental car statements, corporate MasterCard accounts and miscellaneous expenses with correct coding.
- Laser-focus attention to detail and quality control.
- Collaborate with accounting teams.
- Assign reasonable accrual for missing provider work records at month-end close.
- Assign reasonable accrual for missing vendor invoices for assignment related travel expenses.
- Prioritize work using the VISTA application, and maintain complete, accurate records of all activities.
- Work efficiently with Windows-based computer applications including Word and Excel, and demonstrate the ability to quickly master VISTA’s proprietary computer application.
- Other duties as may be assigned.
- Adheres strictly to weekly, bi-weekly, semi-weekly and monthly billing deadlines.
- Processes billing adjustments to customer accounts in a timely fashion.
- Adheres to and complies with information systems security.
Non-Essential Duties and Responsibilities:
- Assists Finance, HR and Pay/Bill departments with special projects as needed.
- Performs other duties as assigned.
Minimum Qualifications:
Education/Licensing/Certification:
- High school diploma or equivalent, or equivalent combination of education and experience preferred.
Experience:
- A minimum of 2 years of experience in customer service preferred.
Knowledge and skills:
- Ability to work under pressure to meet rigid timelines.
- Excellent communication skills to interact with external as well as all levels of internal customers.
- Demonstrated analytical and research skills.
- Excellent customer service and telephone etiquette.
- Ability to handle multiple tasks.
- Ability to focus on details, ensure appropriate follow-up occurs.
- Ability to prioritize work utilizing appropriate sense of urgency.
- Strong computer skills a must, including knowledge of Microsoft Office with emphasis on Word and Excel.
Ability to work in rapidly changing environment.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.