Property Accountant NUMÉRO DE POSTE: 482118
Title: Property Accountant
Company: Real Estate Investment industry
Compensation: $65,000 – $80,000 base benefits
Location: La Jolla, CA (100% onsite)
Overview
A well-established real estate investment firm is seeking a Property Accountant to support a multi-state commercial portfolio. This role is responsible for day-to-day property-level accounting, with a focus on AP/AR, tenant activity, and operational support. The position partners closely with senior accounting leadership and plays a key role in maintaining accurate financial records across multiple entities.Responsibilities
Property Accounting (AP/AR Focus)- Manage full-cycle AP/AR for a commercial portfolio using Yardi Voyager
- Process invoices, code expenses, and support weekly disbursements across multiple entities
- Record and reconcile rent receipts (ACH, wires, checks); maintain tenant ledgers
- Monitor receivables, track delinquencies, and communicate with tenants on balances (rent, CAM, percentage rent)
- Support CAM reconciliations and NNN-related accounting activities
- Ensure timely payment of property taxes, utilities, and vendor invoices across multiple jurisdictions
- Reconcile vendor statements and resolve discrepancies
- Prepare and process annual 1099 filings
- Maintain accurate reporting of tenant sales data for percentage rent calculations
- Track entity compliance filings (annual reports, registrations, and licenses) across multiple states
- Maintain and monitor certificates of insurance (COIs) for tenants, vendors, and contractors
- Assist with vendor onboarding and documentation (W-9s, compliance requirements)
- Track recurring vendor contracts and obligations
- Coordinate property tax schedules and support timely payments
- Maintain strict confidentiality related to ownership and portfolio operations
Qualifications
- 3 years of accounting experience within commercial real estate or property management
- Strong understanding of property accounting concepts (CAM, NNN leases, tenant billing)
- Proficiency with Yardi Voyager (required)
- Experience supporting multi-entity, multi-state portfolios
- Highly organized with strong attention to detail and ability to manage competing deadlines
- Professional, team-oriented, and comfortable in an onsite environment
Compensation & Benefits
- Base salary: $65,000 – $80,000 (DOE)
- 100% employer-paid health insurance (PPO)
- Onsite parking provided
- Stable, collaborative office environment
Vaco by Highspring promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco by Highspring garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco by Highspring et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco by Highspring) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco by Highspring sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco by Highspring accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco by Highspring») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco by Highspring à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco by Highspring estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.