Finance Systems & Process Optimization Manager NUMÉRO DE POSTE: 304086
Vaco is hiring for a Financial Systems Manager opportunity in Sterling Heights MI
Direct Hire, Hybrid Schedule
Salary: 130-145,000/yr Bonus
Key Responsibilities
Product Strategy & Systems Ownership
- Own the end-to-end lifecycle of financial systems, including ERP, accounting platforms, reporting tools, and POS integrations.
- Define and execute product roadmaps aligned with Finance and broader business objectives.
- Balance operational support, system enhancements, and strategic initiatives to maximize business value.
- Define KPIs and success metrics related to system performance, financial accuracy, and user adoption.
- Analyze financial processes, including GL, AP/AR, billing, reporting, and reconciliations, to identify optimization opportunities.
- Ensure data integrity, auditability, and compliance across financial systems.
Business Analysis & Systems Administration
- Partner with Finance, Accounting, and Operations to understand workflows, reporting requirements, and system pain points.
- Translate business requirements into user stories, workflows, and system configurations.
- Provide hands-on administration, configuration, and support for financial and related SaaS systems.
- Support financial reporting, data validation, and reconciliation processes.
- Troubleshoot system issues and coordinate resolution with IT and external vendors.
- Manage system upgrades, releases, and enhancements.
- Maintain system documentation, data mappings, and process flows.
- Support user access, roles, and security governance.
Product Delivery & Project Management
- Manage product backlogs, prioritization, and delivery using Jira or similar tools.
- Lead sprint planning, backlog grooming, and cross-functional coordination.
- Oversee user acceptance testing (UAT), data validation, and post-release support.
- Manage system dependencies, risks, and change impacts across teams.
- Act as the primary liaison between Finance, IT, Operations, and external vendors.
- Partner with vendors on roadmap alignment, system enhancements, and issue resolution.
- Effectively communicate system changes, priorities, and business impacts to stakeholders.
Leadership & Team Development
- Provide day-to-day leadership, mentoring, and coaching to Product Administrators and junior product team members.
- Support onboarding, skill development, performance feedback, and career progression.
- Set clear expectations, delegate effectively, and foster accountability and collaboration.
Training, Adoption & Continuous Improvement
- Develop and deliver system training and ongoing user support.
- Drive adoption of new features, functionality, and process improvements.
- Identify opportunities to simplify workflows, improve efficiency, and enhance the user experience.
- Promote a culture of ownership, accountability, and continuous improvement.
- Perform other related duties as assigned.
Qualifications & Experience
- Bachelor’s degree in Information Technology, Business, Finance, Accounting, or a related field, or equivalent experience.
- 4–7 years of experience in financial systems, business applications, financial systems analysis, or product management.
- Strong understanding of financial processes, including GL, AP/AR, reporting, and reconciliations.
- Experience with ERP systems or financial platforms such as Sage (preferred), Workday, NetSuite, Oracle, Dynamics, or similar.
- Background in Finance, Accounting, or Financial Systems Analysis.
- Experience with data and reporting tools such as Power BI, SQL, or similar technologies.
- Experience supporting audits and compliance processes.
- Demonstrated experience owning systems or products from intake through delivery, implementation, and ongoing support.
- Experience gathering business requirements and translating them into technical solutions.
- Proficiency with Jira or similar tools for backlog and delivery management.
- Strong analytical, problem-solving, and data-management skills with exceptional attention to accuracy.
- Excellent communication skills with the ability to effectively work with both technical and non-technical stakeholders.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Experience with SaaS platforms, system integrations, and reporting tools preferred.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.