Assistant Controller NUMÉRO DE POSTE: 482641
Direct Hire, Hybrid Schedule
Salary: 85-90,000/yr Bonus
Job Summary
The Financial Systems Manager will lead the administration, optimization, and continuous improvement of the organization's financial systems and reporting platforms. This role serves as the primary liaison between Finance, Accounting, IT, and business stakeholders to ensure financial applications support accurate reporting, efficient processes, and scalable business operations. The Financial Systems Manager will oversee system configurations, lead technology initiatives, support financial planning and accounting functions, and drive automation and process improvements across the finance organization.
Supervisory Responsibilities
- Lead, mentor, train, and develop Financial Systems Analysts and/or Finance Systems Administrators.
- Ensure the Financial Systems team is appropriately staffed to support business objectives and operational needs.
- Oversee the daily administration, maintenance, and performance of financial systems and related applications.
- Manage project priorities, workload, and performance of the Financial Systems team while fostering a collaborative, customer-focused environment.
Job Duties & Responsibilities
- Serve as the primary administrator for ERP, EPM, and financial reporting systems, ensuring optimal system performance, availability, and data integrity.
- Lead financial systems implementations, upgrades, integrations, and enhancement projects from planning through deployment.
- Partner with Finance, Accounting, FP&A, IT, and operational teams to identify system improvements that increase efficiency and support business growth.
- Manage financial system configurations, user security, workflows, master data, chart of accounts, organizational hierarchies, and system governance.
- Develop and maintain automated financial reports, dashboards, and data models to support executive reporting, budgeting, forecasting, and operational decision-making.
- Coordinate system testing, user acceptance testing (UAT), and validation activities for upgrades, enhancements, and new functionality.
- Troubleshoot system issues, resolve data discrepancies, and collaborate with internal and external support teams to ensure timely resolution.
- Develop and maintain documentation for financial systems, business processes, controls, and standard operating procedures.
- Support month-end, quarter-end, and year-end financial close processes by ensuring financial systems operate accurately and efficiently.
- Lead finance-related automation initiatives that reduce manual processes and improve reporting accuracy.
- Provide end-user training and ongoing support to finance and accounting personnel.
- Create ad hoc financial reports, system analyses, and dashboards as requested by leadership.
Required Skills & Abilities
- Strong understanding of ERP systems, financial reporting platforms, budgeting, forecasting, and financial data management.
- Experience supporting accounting and finance processes within enterprise financial systems.
- Knowledge of financial reporting structures, chart of accounts, organizational hierarchies, and system governance.
- Excellent analytical, troubleshooting, and problem-solving skills.
- Strong project management skills with the ability to manage multiple initiatives simultaneously.
- Excellent communication and interpersonal skills with the ability to work effectively across Finance, IT, and business operations.
- High level of integrity when handling confidential financial and business information.
- Strong attention to detail and documentation skills.
- Experience with process automation, reporting tools, and business intelligence platforms is preferred.
Required Education & Experience
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Information Systems, Computer Science, Business, or a related field.
- MBA or relevant professional certification (CPA, CMA, PMP, or ERP certification) preferred.
- 5 years of experience supporting financial systems, ERP administration, finance technology, FP&A systems, or accounting systems.
- 2 years of leadership or project management experience preferred.
- Experience with ERP platforms such as Oracle, SAP, Microsoft Dynamics, NetSuite, Workday, or similar enterprise financial systems.
- Experience with financial reporting, budgeting, forecasting, and business intelligence tools such as Power BI, Tableau, Hyperion, Anaplan, Adaptive Planning, or OneStream is preferred.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.