Interim R&D Accounting Manager (July 2024) NUMÉRO DE POSTE: 417580
Interim R&D Accounting Manager
Our client (a biopharmaceutical company) is seeking an experienced Interim R&D Accounting Manager to join their team. This role involves overseeing the R&D-related accounting close process, collaborating with R&D teams in Shanghai and the United States. This is a fully remote opportunity.
Responsibilities:
- Manage the monthly R&D-related accounting close, ensuring accurate and timely completion of expenses, prepayments, deposits, and accrual accounts. This includes communication with R&D teams in Shanghai and quarterly sessions with the U.S. team.
- Perform detailed accruals, prepaids reconciliations, and other tasks using manual processes in Excel.
- Attend R&D project team meetings to understand the status of the company’s R&D programs and facilitate the R&D accrual process.
- Review and prepare journal entries, ensuring compliance with SOX 404B requirements.
- Analyze invoices, contracts, and data to determine appropriate accounting treatments.
- Prepare R&D contract accounting analysis for accruals and prepaids.
- Develop and maintain R&D accruals using various methodologies.
- Conduct R&D fluctuation analysis by segments and general ledger account analysis.
- Liaise between R&D project teams and FP&A regarding monthly R&D Research accruals.
- Support audits, tax requirements, and drive closure of requests.
Education, Experience & Skills Requirements:
- Bachelor’s degree in accounting; CPA preferred but not required.
- 6 years of progressive experience (nice to have public accounting/Big 4 background, biotech or biopharma client experience in auditing R&D accounts, and clinical stage biotech/pharma industry experience required for contract role).
- Experience with NetSuite (nice to have for booking entries); experience with FloQast is also a plus.
- Ability to quickly follow programs, templates, and processes for efficient execution.
- Strong work ethic and ability to handle different R&D programs in a complex, fast-paced environment.
- Results-oriented mindset with an eye toward process improvements.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.