Project Manager NUMÉRO DE POSTE: 418181
Project Manager Opening
$25-35/hr
3-4 years of PM experience required
Qualifications:
*This is a Remote Opportunity*
MINIMUM QUALIFICATION, SKILL AND/OR COMPETENCY REQUIREMENTS
Education and Experience Required Minimum 4 years Project Management experience required University / College degree (BA) preferred PMI Certification is a plus
Technical Knowledge and Skills Position requires a significant amount of phone and email correspondence, strong verbal and written communication skills required
Experience in medical device industry is preferred
Excellent customer service skills required
Abilities Self-starter Strong analytical and problem-solving skills Negotiation and collaboration skills Impact and Scope Errors would result in additional time and cost to the company, as well as potential loss of customer accounts Key Internal and External Relationships All colleagues within Company including senior management Contracted Field service engineers, Project Managers, and Data Entry Clerks Customer representatives in Hospital Management including but not limited to Materials Management, Biomedical Engineering, and Clinical Planning and Decision Making
Assist Senior Managers in their decisions by data preparation and analysis Develop proposals with solid rationale
Supervision is available for escalated issues
Responsibilities:
POSITION RESPONSIBILITIES:
• Project Management skills: as primary liaison between the company and Customer Accounts, the manager will act as the primary point of contact for all communication and approvals regarding resource allocation and account scheduling
o Support creation and maintenance of a Master Schedule to facilitate coordinated scheduling
o Create, communicate, and manage detailed plans with Customer Accounts
o Manage Resource allocations for account scheduling
o Co-manage assigned Resources (provide work location, schedule, instructions, etc.)
o Provide ongoing management of timelines and resource logistics (Change Management)
o Where appropriate, coordinate return of affected devices to a Company location
o Provide a forecast of Customer Account scheduling targets
o Document account statuses, provide Quality record
• Program support:
o Implement various business process improvement and automation initiatives
o Facilitate 3rd Party resource training
o Follow-up on KPIs associated with Resource performance to correct underperforming indicators
o Review / audit documentation, and support reconciliation of project records
o Assure compliance of project to applicable laws, regulations and standards, good business practices, and company documented procedures
• Communication skills: strong customer centric communication skills required to support project completion with minimal Customer impact
• Computer skills: proficient use of MS Excel, MS Outlook, Adobe Acrobat, and MS Word expected
• Other duties as assigned by supervisor
• Work environment may be an office or home setting
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.