Sr. Accountant NUMÉRO DE POSTE: 483455
Location: Woodbridge, NJ
Salary: $100,000-120,000
Position Summary
We are seeking an experienced Senior Accountant to support the accounting function through hands-on involvement in financial reporting, general ledger management, account reconciliations, and financial analysis. This role requires strong technical accounting expertise, ideally with experience in construction accounting and revenue recognition, and the ability to work independently on complex accounting matters.
The Senior Accountant will collaborate closely with the accounting team, project personnel, and leadership while supporting the month-end and year-end close processes, financial reporting, compliance, and continuous process improvements. This position offers the opportunity to take on increasing responsibility and grow within a dynamic accounting team.
Key Responsibilities
- Support month-end, quarter-end, and year-end close activities.
- Prepare and post journal entries while maintaining the integrity of the general ledger.
- Complete and review balance sheet and income statement reconciliations, researching and resolving discrepancies.
- Perform variance and trend analyses to identify financial drivers and ensure reporting accuracy.
- Prepare and file sales and use tax returns and other required regulatory filings.
- Manage and reconcile the corporate purchasing card expense program.
- Prepare revenue recognition and Work-in-Progress (WIP) reporting using percentage-of-completion accounting methodologies.
- Support accounting and reporting for joint ventures, including reconciliations, financial analysis, and partner reporting.
- Maintain and reconcile union liability accounts.
- Provide accounting support to project teams and operations personnel.
- Assist with insurance-related accounting analysis and reporting.
- Perform financial analyses and complete special projects to support leadership and business initiatives.
- Collaborate with internal departments and external business partners.
- Assist with external audits by preparing schedules and providing requested documentation.
- Recommend and support improvements to accounting processes, internal controls, and documentation.
- Bachelor's degree in Accounting required.
- 5 years of progressive accounting experience; construction industry experience preferred.
- Strong knowledge of GAAP and financial statement preparation (IFRS knowledge is a plus).
- Experience preparing journal entries, performing account reconciliations, and conducting financial analysis.
- Knowledge of revenue recognition principles; percentage-of-completion accounting experience preferred.
- Strong analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Self-motivated with the ability to work independently and collaborate effectively across teams.
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Experience with accounting ERP systems; JD Edwards experience is preferred.
- Proficiency in Microsoft Office, particularly Excel.
- Demonstrated commitment to teamwork and willingness to support departmental goals as needed.
- Flexibility to work additional hours during month-end close and reporting periods when required.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.