Controller NUMÉRO DE POSTE: 483535
Location: East Windsor, CT
Compensation: Up to $130K (DOE)
We are partnering with a growing organization to identify an experienced Controller to lead the day-to-day accounting function and oversee a small, collaborative accounting team. This is a hands-on leadership opportunity for someone who enjoys balancing technical accounting, operational finance, and team leadership while working closely with executive management.
Reporting directly to the CFO, this individual will play a key role in financial reporting, cost analysis, internal controls, and strategic decision-making. The ideal candidate is a proven Controller who thrives in a fast-paced environment, enjoys wearing multiple hats, and brings a steady, collaborative leadership style.
/Key Responsibilities
* Lead the monthly, quarterly, and annual close processes
* Oversee the accounting team, including Accounts Payable, Accounts Receivable, and Payroll functions
* Prepare and review financial statements and management reporting
* Perform cost accounting, job costing, profitability analysis, and margin reporting
* Manage bank reconciliations, journal entries, and account reconciliations
* Prepare multi-state sales and use tax filings, 1099 reporting, and commission calculations
* Strengthen internal controls and ensure the integrity of financial reporting
* Partner closely with the CFO to provide financial analysis and operational insights
* Manage vendor relationships and oversee compliance with contractual requirements
* Support process improvements and help drive operational efficiencies across the accounting function
Top Priorities for This Role
1. Strong Controller experience within a project-based industry
2. Cost accounting and job costing expertise
3. Hands-on leadership and team management
Ideal Background
* Proven experience as a Controller (no step-up candidates)
* Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field
* Strong experience within construction, engineering, manufacturing, or other project-based industries
* Advanced knowledge of GAAP and financial reporting
* Experience with QuickBooks required (NetSuite experience will also be considered for exceptional candidates)
* Strong understanding of cost accounting, job costing, and profitability analysis
* Experience leading month-end close and managing accounting operations
* Prior supervisory experience leading an accounting team
* Strong Excel and financial systems proficiency
What Makes Someone Successful Here?
* Hands-on leader who enjoys being involved in the day-to-day accounting operations
* Calm, collaborative, and team-oriented personality
* Strong attention to detail with a disciplined approach to financial accuracy
* Comfortable adapting to changing priorities while maintaining structure and organization
* Analytical problem solver who proactively identifies opportunities for improvement
* Values accountability, stability, and building strong working relationships
Why Consider This Opportunity?
* Report directly to an experienced CFO and work closely with executive leadership
* Lead a collaborative accounting team in a stable, growing organization
* Opportunity to make a significant impact on financial processes and operational improvements
* Family-oriented culture with long-tenured employees and strong leadership
* Visible leadership role with meaningful influence across the organization
* Opportunity to help shape the future of a well-established company experiencing continued growth
Benefits & Additional Information
* Competitive base salary
* 401(k) match
* Comprehensive benefits package
* Stable, growing organization with a collaborative team environment
* Opportunity to build a long-term career within an established company
* Retirement backfill with a well-planned transition alongside the current Controller
If you're an experienced Controller looking for a hands-on leadership opportunity where you can drive financial excellence, mentor a team, and partner closely with executive leadership, we'd welcome the opportunity to discuss this confidential position further.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.