Project Manager Supply Chain NUMÉRO DE POSTE: 304559
Contract Production Project Manager
Position Overview
We are seeking an experienced Production Project Manager to support a medical device manufacturing operation in the Mooresville, North Carolina area. This is a highly visible, fully onsite contract position responsible for coordinating production projects across multiple departments and ensuring that customer programs move efficiently from order intake through final delivery.
The successful candidate will serve as the central point of coordination among program management, production scheduling, machining, quality, secondary operations, assembly, outside vendors, and leadership. This person must be able to identify bottlenecks, establish accountability, recommend solutions, and professionally drive projects to completion.
This position is ideal for a confident, hands-on project manager who is skilled at influencing cross-functional teams, improving communication, and maintaining momentum in a fast-paced manufacturing environment.
Key Responsibilities
- Coordinate customer programs and production projects from order intake through manufacturing and final product delivery.
- Develop and maintain project plans, production priorities, timelines, action items, and status updates.
- Monitor work as it moves through CNC machining, inspection, secondary operations, assembly, cleaning, passivation, outside processing, and final delivery.
- Partner with production scheduling and department leaders to align resources and priorities.
- Identify bottlenecks, stalled production orders, quality concerns, and dependencies that may place delivery commitments at risk.
- Ensure issues are assigned to the appropriate owner and actively follow through until resolution.
- Facilitate communication across operational departments that may have competing priorities.
- Lead cross-functional follow-up while maintaining positive working relationships.
- Recommend practical process improvements that strengthen workflow, visibility, accountability, and execution.
- Assist with process mapping, documentation, and the establishment of consistent project management practices.
- Provide timely updates regarding progress, risks, delays, decisions, and required actions.
- Communicate effectively with department leaders, program managers, local HR, and executive leadership.
- Attend daily production meetings and translate operational discussions into clear actions and ownership.
- Provide leadership with reliable visibility into production activity, particularly when senior leaders are traveling or unavailable.
- Work across organizational levels to ensure that projects continue moving and commitments are met.
Required Qualifications
- Demonstrated project management experience involving multiple departments, stakeholders, and competing priorities.
- Proven ability to manage projects from initiation through execution and completion.
- Experience identifying operational obstacles and driving issues to resolution.
- Ability to influence teams and create accountability without direct reporting authority.
- Strong organizational, problem-solving, and follow-up skills.
- Excellent written, verbal, and executive-level communication skills.
- Ability to translate operational information into clear project updates, risks, recommendations, and next steps.
- Confidence presenting recommendations and constructively challenging existing processes.
- Ability to work fully onsite in the Mooresville, North Carolina area.
- Availability to begin the workday at 7:00 a.m. and attend a daily 7:15 a.m. production meeting.
Preferred Qualifications
- Project management experience in manufacturing, production, operations, supply chain, or another physical-product environment.
- Experience in medical device, aerospace, automotive, metal fabrication, machining, or another quality-controlled manufacturing setting.
- Familiarity with CNC machining, production scheduling, quality inspection, secondary operations, assembly, and outside processing.
- Experience with process mapping, continuous improvement, change management, or organizational development.
- Experience working directly with executive leadership.
- Experience with the Visual manufacturing or ERP system.
- PMP certification or another recognized project management credential.
- Knowledge of regulated manufacturing environments.
Ideal Leadership Style
The successful candidate will be confident but approachable, persistent but diplomatic, and comfortable taking ownership in an environment where team members balance multiple responsibilities. This person should be willing to make thoughtful recommendations, professionally challenge delays, and help department leaders move from discussion to execution.
The right candidate will not rely solely on formal authority. Instead, they will build credibility, communicate clearly, establish ownership, and motivate cross-functional partners to complete required actions.
Schedule
- Fully onsite in the Mooresville, North Carolina area
- Monday through Friday
- 7:00 a.m. start time
- Approximately 40 hours per week
- Some flexibility may occasionally be needed to communicate with second-shift personnel
- Additional hours may be required based on production needs and prior approval
Contract Details
- Initial contract term of at least six months
- Expected duration of approximately six to eight months
- Potential for extension
- Possible long-term employment opportunity based on business needs and individual performance
- Conversion is not guaranteed
By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.