Property Manager NUMÉRO DE POSTE: 483676
Location: NYC
Salary: $100,000-$120,000
The Opportunity: Join a premier, established real estate management firm as an elite Community Manager overseeing full-scale operations for a high-profile, luxury NYC residential asset. Operating at the intersection of high-end tenant hospitality, technical building operations, and strict regulatory compliance, you will fully own property performance, revenue optimization, and long-term asset value.
We are seeking a dynamic, seasoned real estate professional to act as the primary liaison between property owners, asset managers, and residents. This role demands a unique combination of financial acumen, building systems mastery, and exceptional leadership to guide onsite leasing, office, and maintenance teams.
The Impact You'll Make
Owner Relations & Financial Stewardship
- Strategic Liaison: Partner directly with property owners, asset managers, and corporate stakeholders to present property health, update on capital improvements, and ensure maximum client satisfaction.
- Fiscal Management: Drive the preparation of short- and long-range operating budgets and monthly forecasts. Analyze expenditure patterns and deliver Monthly Variance and Utility Consumption reports.
- AP Oversight: Manage all vendor invoicing processes, cross-referencing charges to identify and resolve discrepancies, and ensure robust insurance compliance across the asset.
- Vendor & Contract Management: Lead the bidding, negotiation, and awarding of all building service contracts (HVAC, critical systems, landscaping, elevator maintenance, etc.), holding vendors strictly accountable to SLAs.
- CapEx & Modernization: Supervise on-property capital improvement initiatives, apartment turns, and structural construction projects, ensuring minimal disruption to residents.
- Audit Readiness: Guarantee the property seamlessly passes all municipal audits, internal reviews, and building inspections. Act as the primary lead for emergency response and preventative mitigation.
- Onsite Team Leadership: Direct, schedule, and establish performance goals for Resident Managers, leasing representatives, front-desk staff, and handymen. Review and approve leasing commissions.
- Premium Tenant Relations: Act as the escalation point for resident concerns, leveraging elite diplomacy and customer service to maintain a world-class living environment.
Professional Experience & Industry Background:
- 5 Years of NYC Expertise: Proven track record managing complex, high-end residential real estate assets within New York City.
- Deep, practical experience navigating NYC rent-regulated stabilization frameworks compliance units.
- Robust structural familiarity with NYC building systems, municipal codes, and local real estate laws.
- Credentials: NY Real Estate License (or the definitive ability to obtain one within 90 days of hire).
- Software Fluency: High proficiency in Microsoft Office (Excel, Word) and standard property management/revenue management platforms (e.g., Yardi, RealPage).
- Exceptional emotional intelligence, empathy, and poise when handling high-stress tenant issues or building emergencies.
- Bachelor's degree in Real Estate, Finance, Business, or equivalent field experience.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.