Corporate Tax Manager NUMÉRO DE POSTE: 484058
Sales & Use Tax Manager
Position Summary
We are seeking an experienced Sales & Use Tax Manager to lead all aspects of indirect tax compliance, planning, and audit management. This role will be responsible for ensuring compliance with multi-state sales and use tax regulations, identifying tax-saving opportunities, supporting business operations, and partnering with internal stakeholders to minimize tax risk. The ideal candidate will have strong technical sales and use tax expertise, exceptional analytical skills, and the ability to navigate complex tax issues in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
- Manage the preparation, review, and filing of sales and use tax returns across multiple jurisdictions
- Ensure compliance with state and local indirect tax regulations, including nexus and registration requirements
- Lead sales and use tax audits, inquiries, and voluntary disclosure agreements
- Research and interpret tax laws, regulations, and legislative changes that may impact the organization
- Review business transactions and contracts to determine appropriate tax treatment
- Partner with Finance, Accounting, Operations, Procurement, and Sales teams to address indirect tax matters
- Identify and implement process improvements to enhance compliance and efficiency
- Oversee tax exemption certificate management and validation processes
- Monitor and maintain tax determination systems and automation tools
- Analyze tax data and perform reconciliations to ensure accuracy of tax reporting
- Assist with tax provision and financial reporting support related to indirect taxes
- Develop and maintain internal controls, policies, and procedures related to sales and use tax compliance
- Provide guidance and training to internal teams on indirect tax matters
- Support special projects, mergers and acquisitions, and business initiatives from a tax perspective
Qualifications
- Bachelor's degree in Accounting, Finance, Taxation, or related field
- CPA, MST, or CMI certification preferred
- 5 years of sales and use tax experience, preferably in a corporate tax department, public accounting, or consulting environment
- Strong knowledge of multi-state sales and use tax regulations
- Experience managing state tax audits and regulatory inquiries
- Proficiency with tax research tools and indirect tax software (Vertex, Avalara, OneSource, or similar)
- Advanced Excel skills and experience working with large data sets
- Excellent analytical, problem-solving, and organizational skills
- Strong communication skills with the ability to explain complex tax concepts to non-tax stakeholders
- Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a dynamic environment
Preferred Experience
- Experience with manufacturing, distribution, retail, e-commerce, or multi-state operations
- Knowledge of tax automation and ERP systems such as SAP, Oracle, NetSuite, or Microsoft Dynamics
- Experience leading indirect tax process improvement initiatives
- Supervisory or people management experience
Compensation & Benefits
- Competitive base salary and performance incentives
- Comprehensive health, dental, and vision benefits
- 401(k) with company match
- Paid time off and company holidays
- Professional development and certification support
- Career advancement opportunities within a growing organization
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.