Human Resources Generalist NUMÉRO DE POSTE: 484102
Human Resources Generalist
Location: Jacksonville, FL (Onsite)
Salary: $60,000–$65,000 DOE
Join a Growing Operations Team
A leading organization in the logistics and supply chain industry is seeking an experienced Human Resources Generalist to support a busy distribution center in the Jacksonville area. This is a highly visible, hands-on HR role supporting both frontline hourly employees and salaried leaders in a fast-paced warehouse environment.
The ideal candidate is comfortable working directly with operations, enjoys being a trusted resource for employees and managers, and has previous HR experience supporting distribution, warehouse, manufacturing, logistics, transportation, or another labor-intensive operational environment.
What You'll Do
As the onsite HR Generalist, you'll play a key role in supporting the employee lifecycle while partnering closely with operations leadership to create a positive, compliant, and engaged workplace.
Responsibilities
- Serve as the primary HR resource for employees and managers within an onsite distribution center.
- Build strong relationships with frontline associates and operational leadership.
- Provide guidance on company policies, procedures, and HR best practices.
- Assist with employee relations matters, conduct investigations, and partner with leadership on appropriate resolutions.
- Support performance management by coaching managers on documentation, corrective actions, and employee development.
- Partner with Recruiting to support hiring efforts, workforce planning, and staffing initiatives.
- Coordinate onboarding activities and ensure a positive new hire experience.
- Process HRIS transactions, employee changes, and maintain accurate personnel records.
- Resolve payroll-related questions and discrepancies.
- Support annual HR initiatives including performance reviews, merit increases, open enrollment, and employee engagement programs.
- Create and analyze HR reports to identify workforce trends and support business decisions.
- Participate in HR projects and continuous improvement initiatives.
Qualifications
Required
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field preferred.
- Minimum 3 years of Human Resources experience in a dedicated HR role.
- Must have HR experience supporting a logistics, distribution center, warehouse, manufacturing, transportation, or other high-volume operational environment.
- Experience supporting both hourly labor employees and salaried managers is required.
- Previous experience handling employee relations issues and workplace investigations.
- Knowledge of employment laws, HR best practices, and performance management.
- Strong organizational, communication, and problem-solving skills.
- Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
- Proficiency with Microsoft Office applications.
- Experience with HRIS systems such as Workday or UKG is preferred.
Preferred Experience
We're looking for someone who enjoys working where the action is—not behind a desk all day. The ideal candidate has experience supporting a large warehouse, fulfillment center, manufacturing facility, or distribution center and understands the unique HR challenges of a labor-intensive operation.
What Makes You Successful
- Approachable and highly visible with employees on the warehouse floor.
- Strong employee relations and conflict resolution skills.
- Comfortable partnering with operations leaders at all levels.
- Organized, detail-oriented, and able to manage competing priorities.
- Ability to build trust while maintaining confidentiality.
- Self-motivated with a proactive, customer-service mindset.
Compensation & Benefits
- Salary: $60,000–$65,000 DOE
- Full-time, exempt position
- Monday–Friday onsite in Jacksonville
- Opportunity to grow your HR career within a stable and expanding organization
If you're looking for an opportunity to make a direct impact on employees and operations while building your HR career in a fast-paced distribution environment, we'd love to hear from you.
Determining compensation for this role (and others) at Vaco/Highspring depends upon a wide array of factors including but not limited to the individual’s skill sets, experience and training, licensure and certifications, office location and other geographic considerations, as well as other business and organizational needs. With that said, as required by local law in geographies that require salary range disclosure, Vaco/Highspring notes the salary range for the role is noted in this job posting. The individual may also be eligible for discretionary bonuses, and can participate in medical, dental, and vision benefits as well as the company’s 401(k) retirement plan. Additional disclaimer: Unless otherwise noted in the job description, the position Vaco/Highspring is filing for is occupied. Please note, however, that Vaco/Highspring is regularly asked to provide talent to other organizations. By submitting to this position, you are agreeing to be included in our talent pool for future hiring for similarly qualified positions. Submissions to this position are subject to the use of AI to perform preliminary candidate screenings, focused on ensuring minimum job requirements noted in the position are satisfied. Further assessment of candidates beyond this initial phase within Vaco/Highspring will be otherwise assessed by recruiters and hiring managers. Vaco/Highspring does not have knowledge of the tools used by its clients in making final hiring decisions and cannot opine on their use of AI products.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.