Human Resources Generalist NUMÉRO DE POSTE: 418079
Summary/Objective
The HR Generalist plays a critical role in managing human resources-related tasks at a professional level, including employee relations, training, labor relations, workers' compensation, benefits, and recruiting. This role also supports administrative functions such as correspondence generation, record keeping, file maintenance, and HRIS entry.
Essential Functions
Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform essential functions.
- Collaborates with employees and management to communicate HR policies, procedures, laws, standards, and regulations.
- Acts as a liaison for workers' compensation, reviewing claims and supporting the HR process for addressing WC-related issues, ensuring timely processing, and evaluating accident reports for accuracy and completeness.
- Conducts new-employee orientations to ensure understanding of company policies, benefits plans, and enrollment provisions.
- Provides guidance on employee relations, compensation, EEO compliance, policies, procedures, disability programs (STD, LTD, FMLA, ADA), federal and state employment laws, and personnel actions.
- Enhances employee understanding of benefits programs by regularly communicating and counseling employees and dependents. Resolves employee complaints related to health and welfare plans and processes necessary documents through payroll and insurance providers. Serves as the COBRA administrator.
- Manages recruitment for all exempt, nonexempt, and temporary positions, including writing and placing advertisements, screening and interviewing candidates, conducting reference checks, extending job offers, and conducting exit interviews.
- Identifies, recommends, and conducts training to help employees and management acquire necessary skills. Works with managers to determine staff development and training needs, monitoring results to ensure alignment with company goals.
- Assists with the preparation of the annual affirmative action plan.
- Evaluates department initiatives against established goals, recommending new approaches to improve efficiency and services.
- Ensures compliance with federal, state, and local employment laws.
- Coordinates and assists with ACA and ERISA benefits reporting requirements.
- Performs outreach to community sources as needed.
- Processes company payroll, ensuring compliance with taxes, withholdings, and regulations.
- Performs other duties as assigned.
Secondary Functions
- Prepares government reports related to EEO compliance or other HR functions.
- Writes, revises, edits, and proofreads company policies and procedures, using electronic bulletins and other tools to communicate information.
- Conducts exit interviews and processes final termination documentation.
Competencies
- HR Expertise
- Communication
- Relationship Management
- Critical Evaluation
- Ability to prioritize and manage multiple responsibilities
Physical Demands
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. The employee is regularly required to talk or hear, frequently stand, walk, use hands to handle or feel, and reach with hands and arms. The employee must frequently lift and/or move up to 10 pounds and occasionally up to 25 pounds. Specific vision abilities required include close vision, distance vision, color vision, peripheral vision, depth perception, and the ability to adjust focus.
Required Education and Experience
- Bachelor's degree or equivalent in Human Resources with 5 years of experience.
- PHR/SHRM-SCP preferred.
- Strong knowledge of regulatory environments and requirements.
- Extensive knowledge of California Labor Laws.
- Advanced skills in MS Office and Outlook.
- Strong organizational approach and ability to prioritize multiple responsibilities.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.