Treasury Analyst NUMÉRO DE POSTE: 484300
Client: Well-Known Organization
Role: Treasury Analyst (Contract)
Pay Rate: $35/hour
Location: Los Angeles, CA or New York, NY (Hybrid)
Position Summary
The Treasury Analyst is responsible for supporting daily treasury operations, payment processing, cash administration, and banking activities. This role ensures the timely and accurate execution of domestic and international payments, maintains treasury system access, supports cash reporting and reconciliations, and partners with internal stakeholders to deliver efficient treasury operations. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and able to manage multiple priorities in a fast-paced environment.
Key Responsibilities
Treasury Operations
- Support daily treasury operations, including payment processing, cash administration, and banking activities.
- Prepare, review, and process domestic and international wire transfers and electronic payments through banking platforms.
- Monitor payment activity and resolve pending or rejected transactions.
- Ensure all payments are processed accurately and in accordance with established policies, procedures, and approval requirements.
- Assist with daily cash reporting, cash positioning, and account reconciliations.
Payment Administration
- Coordinate payment requests with internal business partners.
- Review supporting documentation to ensure accuracy and completeness.
- Verify that all required approvals are obtained prior to payment processing.
- Track payment approvals and follow up on outstanding requests.
- Maintain payment records and supporting documentation for audit and compliance purposes.
Treasury Support
- Serve as a primary point of contact for treasury-related operational inquiries.
- Research and resolve payment, banking, and treasury system issues.
- Respond to inquiries regarding payment status, wire transfers, banking information, and treasury procedures.
- Escalate complex issues to senior treasury team members as needed.
Treasury Systems Administration
- Administer user access across treasury banking platforms and systems.
- Process new user requests, user modifications, entitlement changes, and user deactivations.
- Coordinate access approvals with internal stakeholders and banking partners.
- Perform periodic user access reviews to ensure compliance with internal controls.
- Maintain documentation related to treasury system access and user administration.
Reporting & Operational Support
- Prepare recurring treasury reports and operational metrics.
- Maintain treasury procedures, documentation, and shared files.
- Support month-end, quarter-end, and year-end treasury activities.
- Assist with internal and external audit requests by providing supporting documentation.
- Participate in special projects and process improvement initiatives.
- Perform additional treasury and administrative responsibilities as assigned.
Qualifications
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Business Administration, Economics, or a related field preferred.
- 1–3 years of experience in treasury, finance, accounting, banking operations, or a related field.
- Experience processing domestic and international payments through online banking platforms preferred.
- Experience administering user access within treasury banking systems is preferred.
- Familiarity with treasury banking platforms such as JPM Access, BNP Paribas, HSBCnet, or similar systems is a plus.
- Experience with treasury management systems, including Trovata, is a plus.
- Strong proficiency in Microsoft Excel and Microsoft Office Suite.
- Excellent analytical, organizational, and problem-solving skills.
- Strong attention to detail and the ability to manage multiple priorities while meeting deadlines.
- Excellent written and verbal communication and customer service skills.
Preferred Skills
- Knowledge of treasury operations, cash management, and banking processes.
- Understanding of payment controls, audit requirements, and financial compliance.
- Ability to identify opportunities for process improvements and operational efficiencies.
- Strong collaboration skills with the ability to work effectively across multiple departments.
Avis sur l’égalité en matière d’emploi
Vaco by Highspring est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité en matière d’emploi et qui ne pratique aucune discrimination à l’égard des employés ou candidats à un emploi sur le plan de la race (notamment en ce qui a trait aux caractéristiques historiquement associées à la race, comme la texture des cheveux et la coiffure), couleur de la peau, le sexe (ce qui inclut l’état de grossesse ou les conditions connexes), la religion ou les croyances, l’origine nationale, la citoyenneté, l’âge, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’adhésion à un syndicat, l’appartenance ethnique, le genre, l’identité de genre, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’état civil, l’affiliation politique ou autre caractéristique protégée par les lois fédérales, d’État ou locales.
Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales s’engagent à la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales veilleront à ce que les personnes handicapées bénéficient de mesures d’adaptation raisonnables. Si des mesures d’adaptation raisonnables sont nécessaires pour vous permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’exercer les fonctions essentielles du poste et/ou de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la loi interdit la discrimination dans le milieu de travail.
Avis de représentation
En soumettant votre candidature à ce poste, vous convenez que vous accordez à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter en tant que candidat eu égard à l’offre d’emploi susmentionnée. Vous reconnaissez en outre que vous avez fourni des renseignements exacts sur vous-même et que vous n’avez pas volontairement dénaturé vos qualifications. Dans toute la mesure permise par la loi, vous vous engagez également à garder confidentiels tous les renseignements que vous obtiendrez de Vaco by Highspring concernant le poste et à ne divulguer les renseignements relatifs au poste que si cela est absolument nécessaire pour respecter une obligation afférente à votre candidature. En contrepartie, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter dans le cadre de toute sollicitation, présélection en matière d’emploi et diffusion de CV.
Concernant les résidents de l’Ontario, Canada : d’après ce que Highspring retient de ses discussions avec son Client ce poste est actuellement vacant (soit par le truchement de Highspring en tant que sous-traitant, soit auprès du Client).
Avis de confidentialité
Vaco by Highspring, ainsi que sa société mère, ses sociétés affiliées et ses filiales (« nous », « notre/nos » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à vous informer de ses politiques en toute transparence.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’Avis de collecte par les RH de Vaco by Highspring concernant les candidats et les employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent consulter nos politiques propres à l’État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays régis par le RGPD peuvent consulter nos politiques ici.
De plus, les candidatures à ce poste seront soumises à une présélection des candidats effectuée par l’IA visant à vérifier que les exigences minimales indiquées au titre du poste sont respectées. Vous trouverez plus de détails sur l’utilisation de l’IA par Vaco by Highspring ici (https://www.highspring.com/ai-use-notices/). L’évaluation des candidatures après cette phase initiale sera menée par des recruteurs et gestionnaires d’embauche. Vaco by Highspring n’a pas d’information ni d’opinion sur l’utilisation de solutions d’IA par son client dans le cadre de l’embauche.
Avis sur la transparence salariale
La rémunération fixée pour ce poste, et d’autres, auprès de Vaco by Highspring dépend de nombreux facteurs,notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences en matière de permis d’exercice et de certification;
- l’emplacement du bureau et autres considérations géographiques;
- d’autres besoins commerciaux et organisationnels.
Cela étant, conformément à la loi locale, Vaco by Highspring estime qu’en fonction des critères susmentionnés, la fourchette salariale suivante constitue une estimation raisonnable de la rémunération de base pour une personne embauchée à ce poste dans les régions géographiques exigeant la divulgation de la fourchette salariale. Le ou la titulaire du poste peut également être admissible à des primes discrétionnaires.