Human Resources Specialist NUMÉRO DE POSTE: 419461
Job Description:
Manage the human resources department; provide guidance and leadership in successfully bringing all other departments into a coherent human capital management environment; ability to develop programs and processes that impart competency, clarity and timeliness in pursuing and achieving company strategic and financial objectives; create HR strategies for the future..
Key Responsibilities:
- Supervision of human resources department personnel;
- In-depth knowledge of federal and state employment laws and regulations as they relate to day-to-day management of employees;
- Assure that company employment, recruiting, safety, labor relations, personnel, and equal opportunity policies and practices comply with provisions of regulatory agencies;
- Management of benefit insurance open enrollment, 401K information sessions and other employee communication sessions as required;
- Administration of workers compensation claims and reporting, and working with other departments to ensure employee safety and welfare;
- Effective employee relations and counseling, and serving as a link between management and employees by handling questions and helping resolve work-related problems;
- Administration of company’s Affirmative Action Program;
- Oversight of Employee Performance Evaluation process;
- Oversight of Employee Training Records;
- Coordination and management of human resources source documents, forms and content;
- Oversight of employee physical and electronic files.
Skills and Requirements:
- Applicant must be ITAR compliant;
- Excellent written, analytic, and oral communication skills in English, bilingual a plus;
- Strong interviewing and candidate assessment capabilities; screening and interviewing of candidates for open positions; working with hiring managers to recruit and staff in their departments;
- Exceptional emotional intelligence, ability to work collaboratively and build consensus across the organization;
- Planning, development, implementation, and documentation of new policies and procedures;
- Management of temporary staffing vendor relationships and labor;
- Excellent skills in employee orientation, development, and training;
- Familiarity with and certified (desired) to perform federal E-Verify screening;
- Able to thrive in a fast-paced environment with shifting priorities;
- Passion for excellence and commitment to personal development;
- Experience in successfully working in a multi-ethnic organization;
- Prior manufacturing environment experience a plus.
Physical Requirements:
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
While performing the duties of this job, the employee is continuously required to sit, stand, walk, carry, bend, stoop, reach, turn, twist, push, pull, flex and extend fingers with opposition of them; palmar grasp, use hands and fingers, talk or hear. The employee is frequently required to move within all areas of the facilities and parking lots.
A computer is used to access, input, and retrieve data. The employee must occasionally lift and/or move up to 5 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision, distance vision, peripheral vision, color vision, depth perception and the ability to adjust and focus.
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.