Interim Controller NUMÉRO DE POSTE: 419614
Primary Job Responsibilities:
- Assist Controller in all corporate accounting functions, including the preparation and evaluation of budgets to align resources with departments and provide feedback
- Develop system for data collection and expense reporting and other financial operating reports including income statements, balance sheets, and statement of cash flows to assist with data driven decision making
- Lead monthly accounting close activities to provide reports by requested deadlines to internal stakeholders and board members
- Maintain general ledger by reconciling with subsidiary accounts, preparing a trial balance, and reconciling entries
- Ensure compliance with local, state and federal government reporting requirements to maintain operational good standing
- Prepare weekly and monthly financial statements and various detailed analysis to assist department heads with aligning actuals to their budgets
- Compile audit work papers and assist external auditors in completing their audit to comply with financing requirements
- Coordinate tax workpapers for annual income tax returns and connect with outside firm to ensure timely filings
- Coordinate and administer financial software implementations, integrations, and system analysis to ensure efficient utilization and reduce redundancies
- Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls
- Train Accounting Specialists on processes and procedures as necessary or requested
- Complete or the ability to assist in the following areas: Banking, Credit Card Processing, Accounts Payable, Accounts Receivable, Cash posting, and Payroll
- Manage and or mentor team members as assigned by the CFO or Controller in the Finance Department
Required Skills/Abilities/Experience
- Experience: Minimum of 7 years of experience of progressive accounting experience, with a minimum of 5 years managing or leading high-performing teams
- Technical Proficiency: Proficiency in Netsuite, Google Suite, Microsoft Suite, and Rippling. Additional experience with GAAP, ASC, and SOX compliance.
- Analytical Skills: Adept at advanced reconciliations and complex Accounting issues. Ability to problem solve and make informed decisions within the income statement and balance sheet while adhering to GAAP.
- Communication: Excellent written and verbal communication skills, with the ability to engage and build relationships at all levels within the organization. Effectively communicate with contracted vendors, auditors, and customers.
- Adaptability: Demonstrated ability to thrive in a fast-paced, changing environment, and handle multiple projects simultaneously with tight deadlines.
- Team Collaboration: Proven experience working collaboratively in cross-functional teams and fostering an environment of teamwork, inclusion, and accountability within the Finance and Accounting department.
- Problem-Solving: Strong problem-solving and critical thinking skills, with the ability to identify root causes and create and implement policies and procedures to resolve or mitigate issues.
Preferred Skills/Abilities/Experience
- Computer Proficiency in NetSuite and Google Suite
- Certified Public Accountant (CPA) or Certified Managerial Accountant (CMA) would be an advantage
- Familiarity with GAAP, ASC, and SOX compliance.
- Previous Management experience of at least 3 years
Education
- A Bachelor's degree in Finance or Accounting
Vaco promeut un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les membres des communautés LGBTQ+, les personnes handicapées, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.
Avis : Égalité des chances en matière d’emploi
Vaco garantie l’égalité des chances et ne discrimine pas les employé.e.s ou candidat.e.s en fonction de la race (y compris les traits historiquement associés à une race tels qu’une coiffure ou la texture des cheveux), couleur de la peau, sexe (y compris la grossesse ou des conditions connexes), religion ou croyances, origine nationale, citoyenneté, âge, situation de handicap, statut d’ancien.ne combattant.e, appartenance à un syndicat, origine ethnique, genre, identité de genre, expression de genre, orientation sexuelle, état matrimonial, affiliation politique, ou toute autre caractéristique protégée comme requis par la loi.
Vaco LLC et ses sociétés mères, sociétés affiliées et filiales (Vaco) s’engagent à inclure pleinement toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco veillera à ce que les personnes handicapées bénéficient d’aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de candidature ou d’entrevue, pour vaquer à des fonctions professionnelles essentielles et/ou pour bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi, veuillez contacter HR@vaco.com.
Vaco souhaite également que tous les candidats connaissent leurs droits, à savoir que la discrimination sur le lieu de travail est illégale.
En vous soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco le droit exclusif de présenter votre candidat pour l’opportunité d’emploi précédente. Vous convenez en outre que vous avez représenté des informations vous concernant avec exactitude et que vous n’avez pas déformé vos qualifications de manière affirmative. Vous acceptez également de garder confidentielle, dans toute la mesure permise par la loi, toute information que vous apprenez de Vaco sur le poste et vous limiterez la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour exécuter toute obligation dans la poursuite de votre candidature. En échange, Vaco accepte de faire des efforts raisonnables pour vous représenter par le biais de toute sollicitation, sélection d’emploi et dispersion de CV.
Avis de confidentialité
Vaco LLC, ses sociétés mères, ses filiales et les sociétés du même groupe (« nous », « nos » ou « Vaco ») respectent votre vie privée et s’engagent à présenter un avis transparent concernant leurs politiques.
- Les résidents de la Californie peuvent consulter l’avis relatif à la collecte de renseignements publié par le service des RH de Vaco à l’intention des candidats et des employés de la Californie ici.
- Les résidents de la Virginie peuvent accéder à nos politiques propres à leur État ici.
- Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
- Les résidents canadiens peuvent consulter nos politiques en anglais ici et en français ici.
- Les résidents des pays où le RGPD s’applique peuvent accéder à nos politiques ici.
Avis sur la transparence salariale
La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco dépend d’un large éventail de facteurs, notamment :
- les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
- les exigences relatives au permis d’exercice et à l’agrément;
- l’emplacement du bureau et d’autres considérations géographiques;
- d’autres besoins professionnels et de l’entreprise.
Ainsi, comme l’exige la loi locale, Vaco estime que l’échelle salariale ci-dessus représente une estimation raisonnable de la rémunération de base d’une personne embauchée à ce poste dans des régions qui requièrent la divulgation de l’échelle salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.